在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的核心问题。经费使用控制作为财务数字化转型的重要一环，直接影响着企业的成本与效益。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着关键角色。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效助力企业进行经费使用控制。
困境凸显：传统经费使用控制难题待解
以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到企业在传统经费使用控制方面面临的重重困境。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作前，动力源在经费使用控制方面存在着诸多痛点。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一大难题，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时、准确地呈现，影响了企业的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。例如，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。这些问题严重影响了动力源的经费使用控制，制约了企业的发展。
精准施策：合思定制经费使用控制方案
针对北京动力源科技股份有限公司在经费使用控制方面的痛点，合思提供了一系列具有针对性和有效性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，所有数据在一个系统中即可轻松获取和处理，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了经费使用控制的准确性和效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的经费使用控制更加实时、准确，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：合思方案助力经费使用控制升级
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的解决方案后，在经费使用控制方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的工作更加便捷，也减少了企业的资金占用。
财务审批有了更充分的依据，经费使用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的经费使用更加合理、透明。
携手合思：共赴财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在经费使用控制方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品和服务。公司将加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业更好地进行经费使用控制。
如果你的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章，让经费使用控制变得更加轻松、高效。
