在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶目标稳步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是实现数字化转型的关键拼图。
与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业在业财一体与经费使用控制管理的道路上实现平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对更为灵活、精细的财务管理系统的需求与日俱增，经费使用控制报销也正逐步向“无需报销”的理想境界演进。
合思（原易快报），自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，成为了企业财务数智化领域的领军者。这家科技公司专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，实现经费使用的精准控制。
合思产品全景扫描
合思作为一家专注于财务数智化的科技先锋，始终秉持着为企业创造价值的使命。通过其自主研发的敏捷财务收支管理平台，合思为企业提供了一站式的财务解决方案，助力企业在经费使用控制方面实现质的飞跃。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、经费使用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思都能提供精准、高效的解决方案。
作为专精特新企业，合思在技术研发和市场拓展方面投入了大量的资源。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了市场对合思的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动产品的迭代升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在经费使用控制方面得到全方位的支持。
核心功能与技术亮点揭秘
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其在经费使用控制领域的一大创举。该方案涵盖了聚合商旅、经费使用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节，实现了财务流程的全自动化和智能化。
企业经费使用控制管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，能够助力企业向更高级别的经费使用控制管理能力迈进。在初级无需报销阶段（L3），嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节，大大提高了经费使用的效率和透明度。中级无需报销阶段（L4）全链路实现无需报销，系统自动化能力进一步提升，企业可以更加精准地控制经费使用。高级无需报销阶段（L5）全场景、全链路实现智能化无需报销，系统可智能辅助事前预算规划等，为企业提供了更加智能化、精细化的经费使用控制解决方案。
合思的财务中台是其技术体系的核心亮点之一。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、经费使用控制报销、采购管理等多方面。通过财务中台，企业可以实现经费使用的全面管控和精细化管理。
此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用经费使用控制管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高经费使用控制的效率和准确性。
对比传统模式优势尽显
与传统的经费使用控制管理方式相比，合思的产品具有显著的优势。传统的手工报销阶段（L1），企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低且体验差。而合思的经费使用控制管理平台可助力企业向更高阶段发展，在初级无需报销阶段（L3），员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。
电子化报销阶段（L2）企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思的平台可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，解决这些痛点，提高经费使用控制的效率和合规性。
合思的经费使用控制管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统方式可能难以实现如此广泛的系统对接，限制了企业经费使用控制的灵活性和效率。
合思还可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营，还能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这是传统经费使用控制管理方式较难做到的，合思的数据分析能力为企业提供了更加科学、精准的经费使用控制决策依据。
多行业应用案例见证实力
在中国某知名制药公司的案例中，该公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了经费使用的精准控制和高效管理。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供经费使用控制功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了经费使用控制的效率和准确性，降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了经费使用的数字化管理和风险控制。
合思未来展望与行动召唤
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在经费使用控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在经费使用控制领域，合思凭借其卓越的产品性能和优质的服务，成为了企业的首选合作伙伴。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以经费使用控制管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，经费使用控制系统不可或缺，合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大作用。
