在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。这一系列的成果，让我们不禁想要深入了解其背后的故事，探寻数字化报销实施要点。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的目标存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致操作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
从数据管理的角度来看，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了企业的发展，也让动力源意识到，必须寻找一种更高效的解决方案，解决数字化报销实施要点中的关键问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，是数字化报销实施要点中的重要一环。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，解决了数字化报销实施要点中的系统集成问题。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼，符合数字化报销实施要点中提升员工体验的要求。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这也是数字化报销实施要点中的重要成果体现。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，是数字化报销实施要点的核心目标之一。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在解决数字化报销实施要点方面的能力。
未来展望：携手共进开启新篇
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域继续探索创新，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持，持续解决数字化报销实施要点中的新问题。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化报销实施要点带来的变革。
