在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和数字化转型的加速，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正以敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的道路上奋勇前行。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。在企业财务管理面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等日益复杂的挑战时，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了精细化管理的道路。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在辉煌的背后，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这一系列问题严重制约了赛傲生物的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准施策破解难题
- 项目管理：精细规划，智能管控
合思为赛傲生物提供了一套全面的项目管理解决方案。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，项目台账基础信息也能随之自动调整，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。费用执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便跟踪项目费用进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目效益，合理分配资源。
- 费用管控：高效规范，智能识别
合思费控在费用管控方面发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。员工在进行费用明细查询时，能够快速准确地获取发票相关信息，减少了人工操作的误差和时间成本。
同时，合思费控结合赛傲生物的实际情况，对费用管理进行了精细化设计。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加清晰明了，便于企业进行费用明细查询和分析。
成果显著：赛傲生物的财务新飞跃
- 报销效率：大幅提升，便捷高效
赛傲生物应用合思解决方案后，报销效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率。
在费用明细查询方面，员工可以通过合思的平台快速查询自己的报销记录和费用明细，了解报销进度和费用使用情况。财务部门也能够更加高效地进行费用明细查询和审核，确保报销的准确性和合规性。
- 财务核算：高效精准，智能升级
财务核算效率也得到了极大提升，提升幅度达到90%。重塑采购流程后，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得财务核算更加高效、精准，减少了人工操作的错误和时间成本。
财务人员在进行费用明细查询时，可以通过合思的系统快速获取采购相关的费用明细，进行数据分析和核算。同时，系统还能够自动生成各种财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。
合思未来：引领财务数字化新潮流
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物成功解决了财务痛点，提升了报销效率、财务核算效率，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，相信会有更多企业选择合思，实现财务的精细化管理和数字化转型。
在当前经济环境下，随着数字化时代的发展，更多企业将面临财务数字化转型的需求。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
