在当今企业快速发展的浪潮中，传统财务模式的局限性日益凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案，正是解决企业在个人费用管理等方面痛点的关键利器。
转型痛点：个人费用管理困境凸显
-
系统集成荆棘路
在企业的发展过程中，大量自研系统的存在让多系统集成成为了一项艰巨的任务。传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而报销数据则需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也完全依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得个人费用管理效率低下。 -
预算管控迷雾局
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，这是许多企业面临的难题。汉威科技集团就是一个典型的例子。在该集团，预算与业务没有实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式导致超标情况时有发生。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。这使得个人费用的预算管控如同在迷雾中前行，难以精准把握。 -
报销流程漫漫长
报销流程长、审批慢是企业员工头疼的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，员工不知道自己的报销申请处于什么阶段。财务人员在审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。这一系列问题导致个人费用报销成为了一个漫长而繁琐的过程。 -
费用稽核重重山
对于一些费用类型复杂的企业来说，财务稽核、做账的工作量巨大。可孚医疗就是如此，其费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大得惊人。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值，个人费用管理的质量和效率也受到了严重影响。
合思方案：构筑个人费用管理新生态
-
功能架构全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在个人费用管理领域，合思费控系统具有强大的系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据流转的壁垒，实现数据互通和业务协同。 -
技术引擎驱动力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，同时可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为个人费用管理提供了强大的技术支持。
核心优势：个人费用管理效能升级
-
无需报销新体验
合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式，极大地简化了个人费用报销的流程，提高了员工的满意度。 -
预算管控精准度
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。像汉威科技集团，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得个人费用的预算管控更加精准，有效避免了预算超支的情况发生。 -
发票校验智能化
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在个人费用管理中，发票校验的智能化减轻了财务人员的负担，提高了工作质量。 -
凭证生成自动化
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在个人费用管理的核算环节，凭证生成的自动化使得整个流程更加顺畅，数据更加准确。
应用案例：个人费用管理成效显著
-
制造业：派克新材的效率飞跃
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案，取得了显著的效果。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在个人费用管理方面的诸多问题，如业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等，为企业的高速发展提供了有力支持。 -
医药行业：泽璟制药的管理变革
泽璟制药在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化了个人费用管理流程。 -
互联网行业：长亭科技的业财融合
长亭科技在互联网行业采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据的融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，实现了业财数据的精准同步和及时流转，提升了个人费用管理的水平。 -
零售行业：百胜软件的流程优化
百胜软件在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了企业的个人费用管理流程和财务管理水平。
合思财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在个人费用管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在个人费用管理等方面的卓越功能。
