合思助力企业财务数字化转型,高效搞定出差费用审核

合思助力企业财务数字化转型,高效搞定出差费用审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。许多企业在处理报销事务时,依旧依赖手工操作,流程繁琐得如同迷宫一般,员工深陷其中,体验极差。财务人员更是耗费大量时间在低价值的基础性工作上,仿佛陷入了一个永不停歇的怪圈。而企业管理者呢,就像在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。

随着企业业务如藤蔓般不断发展和扩张,多系统林立的局面如同一个个独立的小岛,数据孤岛问题日益严重。各系统之间仿佛被一道无形的墙隔开,独立运转,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献微乎其微。就拿动力源来说,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能改善局面,可整体流程依然复杂得让人头疼,系统壁垒高耸入云,与预期效果相差甚远。

费用管控难也是企业面临的一大顽疾。不同行业的企业,费用类型千差万别。医药企业有学术会议费用、销售费用等,制造业有生产费用、采购费用等。而且费用标准如同散沙一般,难以统一,实现有效的预算管控和成本控制就像在大海里捞针一样困难。

发票管理更是让企业苦不堪言。企业需要处理大量的发票,验真、查重、认证抵扣等工作如同沉重的枷锁,不仅工作量大,还容易出现错误和风险。一些企业每月需要处理上千张发票,检查发票真伪就像在茫茫人海中寻找一个特定的人,困难重重,财务审核工作量大得惊人。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且创新的综合解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了一盏明灯。

合思综合方案:打破财务困境枷锁

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了财务数智化服务的全新大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的多个系统巧妙地对接起来,就像给各个独立的小岛之间搭建了桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,让基础信息和业务数据能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思还具备强大的预算管控能力,如同一位严谨的管家,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,合思就像一个敏锐的卫士,进行预算校验。如果未超标,就默认继续审批;一旦超预算提交,就会实时发出预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。

在发票管理方面,合思的发票智能校验功能就像一个超级助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,减轻了工作压力。

合思核心功能:解锁企业价值密码

合思费控拥有灵活的流程配置和审批功能,就像一个可以随意定制的魔方,可根据企业的组织架构和业务需求自定义审批流程。它实现了移动审批,员工可以在手机上随时随地发起报销申请,就像在口袋里装了一个便捷的报销办公室。审批人也可在移动端实时审批,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,让审批流程变得高效又便捷。

合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城覆盖超95%的消费场景,无论是飞机票、火车票的预订,还是酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,都能充分满足员工差旅需求,同时帮助企业节省成本。

合思BI数据分析报表功能强大得如同一位智慧的军师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。

银企直联功能就像一条高效的高速公路,实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加顺畅。

合思成功案例:见证广泛应用成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后,仿佛给企业的财务管理装上了一个强大的引擎。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,就像开启了一扇高效管理的大门。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。

众多不同行业的企业通过采用合思的财务数字化解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,在费用管控、报销效率、财务核算等方面都取得了显著的成效。

合思始终以客户为中心,拥有一支专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能助力其实现财务数字化转型。

在全电票时代和数字化浪潮的推动下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案将帮助企业紧跟时代步伐,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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