在企业运营的长河中,高效的报销申请流程宛如灵动的溪流,能为企业注入源源不断的活力。北京动力源科技股份有限公司,作为一家拥有深厚底蕴的企业,在与合思携手后,其报销申请流程发生了翻天覆地的变化,取得了令人瞩目的成效。
动力源在引入合思解决方案后,报销申请流程效率实现了300%的大幅提升,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美契合,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。如此显著的成果,仿佛在企业发展的道路上亮起了一盏明灯,吸引着众多企业的关注目光。
动力源:传统报销申请流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,业务复杂多样。
在传统的报销申请流程下,动力源面临着诸多挑战。复杂的业务使得财务数字化管理需求日益凸显,传统的报销申请流程已经难以满足企业的发展需求。企业迫切需要进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,一个高效的报销申请流程对于企业的发展至关重要。
合思:定制化报销申请流程解决方案
合思针对动力源的需求,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。对于动力源的报销申请流程来说,这意味着员工在进行报销申请时,整个流程更加顺畅、高效。
同时,合思的解决方案还能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,进一步优化了报销申请流程。
显著成效:报销申请流程优化带来的改变
合思的解决方案为动力源的报销申请流程带来了显著的成效。效率提升300%,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了财务工作效率。原本繁琐的报销申请流程变得简洁高效,财务人员从大量的重复劳动中解放出来。
人员成本节约50%,通过系统自动化处理,减少了人工操作,降低了人力成本。在报销申请流程中,许多原本需要人工干预的环节都由系统自动完成,使得企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。
员工报销周期缩短3周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了报销申请流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。
动力源认可:合思报销申请流程方案获肯定
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务紧密配合,得到了企业的高度认可。在动力源看来,合思的解决方案不仅优化了报销申请流程,更提升了企业的整体运营效率。这种基于信任的合作,为双方未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:报销申请流程持续优化
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续发挥其技术和服务优势,为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案,进一步优化报销申请流程。在未来的合作中,双方将携手共进,不断探索创新,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
如果你的企业也在为繁琐的报销申请流程而困扰,像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和合规经营。那么,不妨抓住这个机会,选择合思,为企业的财务数字化转型找到专属路径,实现有限资源的更有效利用。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业报销申请流程的变革之旅。