合思财务数智化:重塑差旅审批管理新体验

合思财务数智化:重塑差旅审批管理新体验
在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理面临着诸多棘手的痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业对公业务处理犹如陷入一团乱麻,挑战重重。员工报销流程繁琐不堪,常常让大家在一堆票据和表格中疲于奔命,而财务入账归档更是耗时长久,效率低下。

企业在费控报销方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这无疑影响了财务数字化实践的效率。在财务档案管理上,整理、组卷、利用工作耗时久,存储空间和耗材成本居高不下。收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大的阻碍。

然而,合思的财务数智化产品如同黑暗中的明灯,为企业解决这些难题带来了希望。它凭借先进的技术和创新的理念,能够有效打通业财信息壁垒,实现费用的精准管控,简化报销流程,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更贴心、更专业的服务。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力。其核心目标是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要更加精细化的管理,合思的产品和服务正好满足了这一需求,为企业的可持续发展提供了有力保障。

核心模块:打造一体化财务解决方案

  • 全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。这使得企业在差旅审批管理等费用控制方面更加精准、高效。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审批管理中,合思商城能够提供丰富的选择和透明的价格,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 电子档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅审批管理过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行高效管理。

  • 收支管理全能助手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在差旅审批管理等收支业务中,能够实时掌握资金流向,做出更科学的决策。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 连接多平台打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在差旅审批管理中,各个环节的信息能够实时共享,提高审批效率。

  • 无需报销分级标准引领变革
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这为企业在差旅审批管理等费用控制方面提供了科学的指导。

  • 无需报销解决方案保障合规
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让差旅审批管理更加便捷、高效。

  • 商城功能亮点提升体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅审批管理中,员工可以享受到更优质的服务和更实惠的价格。

优势尽显:对比传统更胜一筹

  • 效率提升显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅审批管理中,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也能更快速地完成入账归档工作,大大提高了工作效率。

  • 成本节约可观
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅审批管理过程中产生的大量票据和文件,通过合思档案管理可以节约大量的成本。

  • 收支管理高效
    合思的收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅审批管理中,企业能够更好地掌握资金流动情况,做出更合理的决策。

  • 差旅费用节约
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。在差旅审批管理中,企业可以通过合思商城选择更优质、更实惠的差旅服务,降低差旅成本。

目标用户与应用场景

  • 老板:决策辅助利器
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板在差旅审批管理等方面做出更科学的经营决策。

  • 财务:压力释放良方
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅审批管理中,财务人员可以更加轻松地完成各项工作。

  • 员工:省事省心之选
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅审批管理中,员工的体验得到了极大的提升。

  • 应用场景广泛
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅审批管理中,无论是员工的差旅消费还是企业的业务往来,合思都能提供全面的支持。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅审批管理等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅审批管理中,合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅审批管理过程中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效管理。

综上所述,合思的财务数智化产品能有效解决企业财务数智化难题,为企业的差旅审批管理等财务工作带来全新的变革。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思财务数智化产品在差旅审批管理等方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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