合思助力企业财务数字化转型,重塑合规发票处理流程

合思助力企业财务数字化转型,重塑合规发票处理流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统财务模式在多系统整合、费用管控、报销流程等方面的弊端日益凸显,宛如陈旧的齿轮,难以适应快速运转的企业发展需求。

动力源大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是效率低下;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。疫情的影响如同催化剂,使得企业对财务数字化的需求更为迫切,如海威茨在疫情期间居家办公,深切感受到传统财务模式的不便,对财务数字化的渴望愈发强烈。同时,行业监管的加强,如税收征管数字化、智能化,对企业财税合规提出了更高要求,传统财务模式在合规发票处理流程方面显得力不从心。

合思:企业财务痛点的破局者

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据壁垒;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计变得轻松高效。合思的解决方案强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,解决企业在财务数字化转型中遇到的实际问题。合思强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA、ERP等系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通,如为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数据流动起来。

合思产品功能:精细管理的利器

  • 费用管理:精准把控每一笔开支
    合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过费用标准控制,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的效率。例如江西中机可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准设定费控标准,确保每一笔费用都合理合规。在合规发票处理流程中,费用管理功能为发票的真实性和合理性提供了有力保障。

  • 预算管控:提前规划,合理支出
    预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能实现了预算管控前置,有效避免了费用超支的情况发生。在合规发票处理流程中,预算管控确保了发票对应的费用在预算范围内,提高了财务的合规性。

  • 发票管理:高效准确,省心省力
    合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。赛傲生物财务部门通过合思费控减少了发票检查真伪的工作量,确保了发票的合规性。在合规发票处理流程中,发票管理功能为发票的准确处理提供了技术支持。

  • 自动生成凭证:告别手工,智能高效
    通过标准EAI插件对接企业财务系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低,提高了财务工作的效率。在合规发票处理流程中,自动生成凭证功能确保了发票与凭证的准确对应,提高了财务数据的准确性。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感,优化财务流程
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来。在合规发票处理流程中,无需报销解决方案减少了人为因素的干扰,提高了发票处理的合规性。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒,实现数据共享
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,让企业的财务数据更加透明和高效。在合规发票处理流程中,强大的系统连接能力确保了发票信息在各个系统之间的准确传递,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 多维度管控:全程监控,防范风险
    合思对费用进行多维度管控,包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在合规发票处理流程中,多维度管控确保了发票从产生到处理的全过程都在监控之下,提高了财务的合规性。

  • 灵活配置:满足企业个性化需求
    合思可根据企业的不同需求进行灵活配置。斯利安药业可进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,合思费控系统支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。在合规发票处理流程中,灵活配置功能可以根据企业的实际情况调整发票处理的规则和流程,提高了发票处理的适应性。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

  • 提高效率:节省时间,提升效益
    合思产品显著提高了企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规发票处理流程中,高效的处理速度确保了发票能够及时准确地处理,提高了企业的运营效率。

  • 降低成本:合理管控,节约开支
    通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在合规发票处理流程中,严格的费用管控和预算管理确保了发票对应的费用合理合规,避免了不必要的开支。

  • 加强管控:全面监督,规范管理
    合思实现了对费用的全面管控,包括预算管控、合同管理、发票管理等,提高了企业的管理水平。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置。在合规发票处理流程中,全面的管控确保了发票处理的各个环节都符合企业的规定和法律法规的要求。

  • 提升合规性:杜绝违规,保障安全
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业的财务合规。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,保障了财务合规。在合规发票处理流程中,严格的发票管理和审核机制确保了发票的合规性,降低了企业的财务风险。

典型使用场景:多行业的成功实践

  • 制造业:高效流程,提升效益
    制造业企业如派克新材、海威茨等,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案,实现报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合规发票处理流程中,合思的解决方案确保了制造业企业的发票处理高效准确,提高了企业的财务管理水平。

  • 医药业:定制方案,精准管理
    医药业企业如泽璟制药、斯利安药业等,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思为其提供定制化的解决方案,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在合规发票处理流程中,定制化的解决方案满足了医药业企业的特殊需求,提高了发票处理的合规性和准确性。

  • 软件互联网行业:灵活管理,优化流程
    软件互联网行业企业如医百科技、中亦科技等,面临业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。合思为其提供灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,实现业财口径统一、流程优化、效率提升等。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在合规发票处理流程中,灵活的流程管理确保了软件互联网行业企业的发票处理符合企业的业务流程,提高了发票处理的效率和准确性。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:数据互通,效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合规发票处理流程中,动力源通过合思的解决方案实现了发票信息的准确传递和高效处理,提高了财务工作的效率和合规性。

  • 汉威科技:统一收口,管控升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置。在合规发票处理流程中,汉威科技通过合思的解决方案实现了发票处理的集中管理和精准控制,提高了财务的合规性和管理水平。

  • 派克新材:高效报销,合规保障
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在合规发票处理流程中,派克新材通过合思的解决方案实现了发票处理的高效快捷和合规准确,提高了企业的财务管理效率和风险防范能力。

  • 亿嘉和:业财融合,人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在合规发票处理流程中,亿嘉和通过合思的解决方案实现了发票处理的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和合规性。

市场定位与差异化优势:独特价值,脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统对接,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和企业管理效率;具有丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,如为医药企业提供专家库与活动管理解决方案,为制造业企业提供高效流程与便捷支付解决方案等。在合规发票处理流程方面,合思的独特优势确保了企业能够实现合规、高效的发票处理。

重申产品价值:核心优势,助力转型

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现财务数字化转型,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。通过合思的解决方案,企业可以实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,提高信息利用率,为管理层提供及时准确的决策依据。合思的无需报销解决方案,让员工体验到数字化的便利,提升员工满意度,同时减轻财务人员的工作负担,提高财务工作效率。合思的费用管控和预算管理功能,能够帮助企业有效控制成本,避免费用超标,提高企业的盈利能力。在合规发票处理流程中,合思的产品价值得到了充分体现。

未来展望:持续创新,携手共进

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断进行产品的升级迭代,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思将拓展服务领域,覆盖更多的行业和企业,为更多的企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的解决方案,帮助您提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现企业的可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让合思陪伴您一起成长,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 8:00 上午
下一篇 31 5 月, 2025 8:00 上午

相关推荐

Baidu
map