在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚老者,在企业快速发展的道路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力;费用管控的难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本控制。
企业在数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,以及精细化管理对于降本增效的关键作用。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求愈发迫切,成本增效、预算管控、数据安全等问题亟待解决。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,有效应对财务费用审批等诸多行业痛点。
综合解决方案:解锁财务数字化密码
合思为解决企业痛点,精心打造了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的解决方案涵盖了企业财务的各个环节。它就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了数据的高效流转和业务的协同运作。
在多系统集成方面,合思表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务费用审批提供了更加准确、及时的信息支持。
针对企业的不同需求,合思还提供定制化的解决方案。派克新材就是受益者之一,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种量身定制的服务,就像为企业量身打造了一件合身的财务铠甲,让企业在财务数字化的道路上更加安心。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。通过自动化流程和智能工具,减少了人工操作。例如,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大提高了财务费用审批的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能与优势:铸就财务数字化利器
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无需报销:财务费用审批的革命性突破
无需报销是合思的一大亮点,它彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让财务费用审批变得轻松简单,就像按下了一键启动按钮,所有流程自动运行。 -
强大的系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒。企业的业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务费用审批提供了更加全面、准确的数据支持。 -
精准的预算管控:让费用支出一目了然
合思的预算管控功能强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,就像给企业的费用支出上了一道保险锁,让每一笔费用都在可控范围内,为财务费用审批提供了有力的决策依据。 -
完善的发票管理:杜绝假票错票重票
合思的发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的发票卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为财务费用审批提供了可靠的发票保障。
应用场景与案例:见证财务数字化成效
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案在财务费用审批等方面的强大威力,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一剂高效的财务催化剂,让汉威科技的财务流程更加顺畅,财务费用审批更加高效。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的解决方案,让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的助力下,派克新材的财务费用审批变得更加快捷、准确,为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
江西中机:优化报销与补贴核算
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程,提高了财务费用审批的效率和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在当前经济环境下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供优质的产品和服务,与您携手共创美好未来。现在就行动起来,加入合思的客户行列,开启您企业的财务数字化之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的财务变革。