在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案的发展正呈现出前所未有的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是财务数智化领域的重要创新成果，更是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思档案致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态和先进的技术，为客户提供全方位的财务数智化服务。它作为一款数字化合规工具，正逐步成为企业财务管理的新宠。
数电票时代市场风云变幻
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票如潮水般快速扩张，企业不得不寻求专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。国家也出台了一系列政策来支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这无疑推动了企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在企业推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，电子会计档案成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。在这样的市场形势下，合思档案作为数字化合规工具，为企业提供了应对之策。
传统档案管理痛点丛生
企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多困境。纸质档案管理成本高昂，不仅纸质凭证输出耗材成本高，而且档案室、档案柜等存储空间需求大，占地问题突出。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员的工作也备受困扰，他们需要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认工作枯燥繁复。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，手工装册归档的重复性工作量巨大。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，纸质档案还存在高合规风险，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响企业财税管理效率。传统档案管理的这些痛点，迫切需要一款数字化合规工具来解决。
合思档案破局之道
合思档案针对企业的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色的用户提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化。其解决方案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能够帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，是当之无愧的数字化合规工具。
核心模块功能卓越
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率、释放档案数据价值。作为数字化合规工具，它让企业能够快速处理和分析大量数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式，提高管理的针对性和有效性。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一功能确保了企业财务数据的完整性和可靠性，符合合规要求。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让企业能够更加便捷地获取所需信息，提高工作效率。
独特优势铸就竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率和管理的合规性。作为数字化合规工具，它展现出强大的优势。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得合思档案能够适应不断变化的市场环境和政策要求，为企业提供稳定可靠的服务。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。企业可以放心使用这款数字化合规工具，不用担心数据安全和合规问题。合思档案的服务网络覆盖广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到优质的服务。
成功案例彰显实力
有一家年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分体现了合思档案作为数字化合规工具的强大功能。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业在合规的前提下，实现了成本的降低和效率的提升。某企业通过合思档案的多系统数据互联解决方案，统一储存数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这再次证明了合思档案作为数字化合规工具的价值。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该企业带来了管理上的变革和效率的提升。
完善服务体系护航
合思档案提供多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理服务。包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等方式，支持多种格式的文件采集，与多个合作伙伴实现系统集成。这使得企业能够方便地采集和管理各种会计资料，作为数字化合规工具，为企业提供了全面的资料采集解决方案。合思档案提供智能制档服务，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，同时提供字段映射功能，方便查询和分析。让企业的制档工作更加智能化、高效化。合思档案的档案管理服务具备权限管理、精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性。合思档案提供档案应用服务，实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别数据割裂问题，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。为企业提供了全方位的档案应用解决方案。
合思档案作为一款数字化合规工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。随着数电票时代的发展和企业对财务数字化管理需求的增加，合思档案将迎来更广阔的发展空间，有望成为电子会计档案管理领域的领军品牌。如果您想进一步了解合思档案的详细信息和体验其优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.8a4m6.com网站，还可以免费试用，感受这款数字化合规工具的魅力。
