在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后、市场反应迟缓。同时，连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。在从粗放增长模式向精细化增长模式转变的过程中，企业还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。
面对这些挑战，合思推出的自动报销系统及整体解决方案，为连锁零售业带来了新的曙光。
全流程覆盖解决方案：连锁零售的管理秘籍
合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一把万能钥匙，赋能企业管理决策，深挖企业净利润。
这一解决方案具有广泛的适用性，涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在其中找到提升工作效率的方法，让各角色更加专注于核心业务的开展。
在业财数据采集方面，它覆盖了连锁门店（包括直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过自动报销系统，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
同时，该方案通过数据赋能业务决策，包括费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现，帮助企业挖掘潜在的净利润。
核心功能亮点：自动报销系统的独特魅力
合思的自动报销系统拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能解放了高频出差和报销人员，大大提升了报销体验。
发票管理功能同样强大。门店发票可以统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。
自动报销系统还具备自动化精细核算能力。例如，员工报销时能自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
此外，系统实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
具体收益显现：企业降本增效的利器
连锁零售企业使用合思的自动报销系统能获得显著的收益。
在降本增效方面，众多企业已经取得了实实在在的成果。鸣鸣很忙通过财务数字化，借助自动报销系统等功能，为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，利用该系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升运营效率上，烤匠引入合思费控产品（其中自动报销系统发挥重要作用）后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放了店长精力，提高了门店人效。可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。
在助力精细化运营方面，可孚医疗通过管理会计的模式，借助自动报销系统等搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号就能提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
同时，自动报销系统保障了数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型应用场景：满足连锁零售多样需求
合思的自动报销系统在连锁零售业有多个典型应用场景。
在连锁门店的日常运营场景中，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等支出的处理。自动报销系统能实现费用的高效管控和精准核算，让门店运营更加顺畅。
门店开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用的规划和使用。合思的自动报销系统可对各项费用进行有效监控和分析，确保成本可控，为新店的顺利开业保驾护航。
在零售营销场景中，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，自动报销系统将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业随时掌握营销活动的ROI。
企业在处理各类报销和收付款业务时，合思的无需报销解决方案和银企直联功能，配合自动报销系统，让流程更加便捷、合规，提高了资金流转效率。
客户成功案例：自动报销系统的实力见证
众多连锁零售企业的成功案例，充分展示了合思自动报销系统的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思的自动报销系统及无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，其中自动报销系统发挥了重要作用。店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核系统自动验真查重，关账归档自动生成财务凭证，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品（包含自动报销系统），财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，自动报销系统在其中助力实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其为连锁零售业提供的自动报销系统及解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，能有效解决行业痛点，帮助企业实现精细化运营，挖出企业净利润。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的自动报销系统及解决方案，借助其先进的技术和丰富的经验，在激烈的市场竞争中实现可持续发展，激发新的增长动能。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型之旅。
