在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型期，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
面对这些行业痛点，合思推出了灵活报销解决方案，为企业提供了全新的财务数智化服务体验。
合思解决方案全景呈现
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等商旅线上订购服务；通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销；还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
同时，合思提供总额管控功能，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品核心亮点闪耀
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思产品价值显著提升
合思的灵活报销解决方案能为企业带来多方面的价值。在电子凭证会计数据标准的推广应用下，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。使用合思解决方案可显著提高财务入账效率，如某企业应用合思方案后财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，还能降低人工成本，如某企业财务人员人工成本节约 50%。此外，合思产品助力企业实现降本增效，如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合思产品典型场景适用
合思产品具有广泛的适用性和灵活性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。
对于财务核算场景，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求，同时通过系统预制映射规则自动生成凭证，提高记账准确性和效率。
在档案管理场景，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，企业可以实现会计档案的电子化存储和高效查询，如某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在企业费用管控场景，合思平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，同时系统自动判断消费方案合规性，事中确认预算占用，帮助企业实现精细化成本管控，如某企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。
合思产品成功案例见证
众多企业通过使用合思的灵活报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规等；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思产品市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在不同系统间的流转和共享，如合思财务收支管理平台能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供独特的解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且拥有强大的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思的灵活报销解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，选择合思符合企业可持续发展的战略需求。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，企业不妨放心尝试，开启财务数字化转型的新篇章。
