在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着深刻变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的趋势愈发明显。然而,企业在财务管理数字化的进程中却面临着重重困境。
当前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票,多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已,超六成的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍处于纸电并存的状态,仅有部分环节实现了电子化。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现为企业带来了新的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:推动企业数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用,为电子凭证的全链无纸化带来了契机。合思积极响应这一趋势,助力企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享,最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思助力企业实现低碳运营,为企业融入 ESG 时代提供重要抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
多元模块:覆盖企业财务管理全流程
合思的产品拥有丰富的模块功能,能够全面覆盖企业的财务管理需求。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的差旅效率,也有助于企业对差旅费用进行有效管控,提升预算报销合规性。
发票采集功能也是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,确保了发票信息的准确性和完整性,进一步保障了预算报销的合规性。
在档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力支持。
功能亮点:智能化自动化引领新潮流
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了人为操作带来的风险,有效提升了预算报销合规性。
合思的财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这使得企业的财务管理更加便捷、高效,也有助于企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样令人瞩目。它广泛连接异构系统,0 开发成本介入,能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案,进一步保障了预算报销合规性。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现 AI 辅助决策。这使得企业管理者能够更加科学地制定决策,提高企业的财务管理水平和预算报销合规性。
显著优势:脱颖而出的关键所在
与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位财务数智化服务。这种全面的服务模式能够满足企业多样化的财务管理需求,帮助企业提升预算报销合规性。
合思具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源,提高财务管理效率,进一步保障预算报销合规性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,提高企业的财务管理水平和预算报销合规性。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身实际情况选择适合的服务,降低企业的使用成本,提高预算报销合规性。
精准定位:服务目标用户与场景
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业,包括连锁门店企业、业务规模大且复杂的企业、数字阅读企业、教育服务企业等。
其应用场景涵盖企业的日常差旅、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理环节,帮助企业实现业财融合、降本增效。在差旅场景中,员工可通过合思平台进行便捷申请、同屏比价,企业可实现统一开票、自动拆分对账和记账,有效提升预算报销合规性。在档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率,降低成本,进一步保障预算报销合规性。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了预算报销合规性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,进一步保障了预算报销合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅和档案管理成本,在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,还实现了全面推进数字化转型,有效提升了预算报销合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,进一步保障了预算报销合规性。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能为不同类型的企业提供个性化的服务和支持。众多成功案例也证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的卓越成效。
在电子凭证数字化转型的大背景下,企业提升预算报销合规性至关重要。合思作为财务数智化领域的佼佼者,无疑是企业的理想选择。如果您的企业也希望加速财务数字化转型,提升预算报销合规性,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,实现财务管理的全面提升。