在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。其中，存在三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控，严重影响着企业的盈利状况。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在不经意间侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业的这一痛点。结合 2024 年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了先进的差旅管控解决方案，助力企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，做好支出合规管理。
全景式覆盖：合思差旅管控解决方案全貌
合思差旅管控解决方案具有全面性和智能化的显著特点，能全方位满足企业的各种需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，有效保障了企业的支出合规管理。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。这就好比为企业打造了一个差旅资源的“超级市场”，企业可以在众多选择中挑选最适合自己的，确保每一笔差旅支出都符合合规要求，实现支出合规管理。
2024 年起，合思更是加大科技投入，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。智能化的差旅解决方案，让企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在支出合规管理方面，这些智能化功能可以自动审核每一笔差旅费用，确保其符合企业的预算和规定。
合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也严格遵循企业的支出合规管理要求。
核心功能大揭秘：节省成本与提升体验双管齐下
合思差旅管控解决方案的核心功能，在节省成本、提升体验等方面发挥着重要作用，同时也为企业的支出合规管理提供了有力保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也让企业的每一笔差旅支出都在合规范围内，实现了支出合规管理。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在支出合规管理方面，这一系统就像企业的“守护神”，时刻守护着企业的资金安全。
合思推出的合思易商卡，为企业的因公消费管理提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔支出都有迹可循，符合支出合规管理的要求。
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可根据不同情况科学调整差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在支出合规管理上，智能差标功能确保了企业差旅费用的支出既合理又合规。
实战案例：合思差旅管控解决方案的实际价值
合思差旅管控解决方案在不同场景下的应用案例，充分证明了其实际效果和价值，也展示了其在支出合规管理方面的卓越表现。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统帮助企业揪出了违规行为，保障了企业的资金安全，实现了支出合规管理。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行调整，在保证业务拓展的同时，实现了支出合规管理和成本控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，企业的差旅支出得到了有效控制，同时也符合支出合规管理的要求。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，确保了企业财务数据的合规存储和管理，为支出合规管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业迫切需要有效的差旅管控解决方案来实现降本增效，挖掘更多净利润。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
