在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的发票归档软件——合思档案，在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。
企业在数字化进程中，虽然在许多方面取得了进展，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，而电子会计档案则是实现企业全面数字化的“最后一公里”。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设迫在眉睫。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
数电票时代：财务档案管理新挑战
如今，收票政策不断完善。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
国家政策大力支持电子会计档案，相关文件如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，都明确规定了电子会计档案的合法性和管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。发票归档软件在这样的市场形势下，显得尤为重要。
企业财务档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点都亟待发票归档软件来解决。
合思档案：一站式解决方案策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足《文书类电子档案检测一般要求》等相关标准，具备有效的查验机制、防篡改等控制。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。规则引擎可实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。
选择合思档案，企业可以在政策推动、合规要求和降本增效等方面取得显著成效，实现企业效益最大化，推动企业财务数字化转型的成功。合思以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验这款强大的发票归档软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
