智能报销平台助力企业财务数智化转型

智能报销平台助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,传统财务收支管理面临着重重挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理极为复杂。进、销项发票的有效管理也难以保障,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是难上加难。

同时,企业费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高的问题。而且业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时的经营分析,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能报销平台应运而生,为企业提供了财务数智化解决方案。

合思:财务数智化先锋企业

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:推动业财融合转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过智能报销平台提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。公司希望通过自身的技术和服务,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,借助智能报销平台找到专属路径,推动企业转型升级。

多元模块:满足多样财务需求

合思的智能报销平台拥有多个强大的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供高效的费用控制解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。借助智能报销平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。
收支管理模块全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业借助智能报销平台实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

功能亮点:创新引领财务变革

合思智能报销平台具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思产品具有广泛连接的生态。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,让企业的财务数据流通更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,借助智能报销平台助力企业经营决策。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。可杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

显著优势:降本增效合规经营

相较于其他同类产品,合思智能报销平台优势明显。
它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户:适配不同角色需求

合思智能报销平台有明确的目标用户和适用的应用场景。
对于老板来说,该平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,借助智能报销平台辅助老板经营决策。
财务人员使用该平台能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工使用合思智能报销平台让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等。

成功案例:见证平台卓越成效

众多企业使用合思智能报销平台后取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思智能报销平台在不同行业的适用性和可靠性。

合思的智能报销平台通过提供全方位的财务数智化服务,为企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思的智能报销平台,就是选择更科学、更高效的财务数字化管理方案。立即行动,免费试用合思智能报销平台,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现稳健发展和科学决策。

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captaincaptain
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