在当今竞争激烈的商业世界中，连锁经营的上市公司往往拥有庞大的员工队伍和广泛的业务布局。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁企业为例，其差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了管理差旅事务，该企业接入了一家 TMC 供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题，而合思的解决方案正为这些问题提供了有效的破解之道。
连锁企业差旅困境洞察
这家连锁企业采用连锁经营模式，业务遍布多地。区域督导需要日常外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部更是要前往各地进行选址考察。多样的差旅需求使得员工出差频繁，而且出差地为偏远地区的情况时常发生。
员工满意度低成为了一个突出问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。而在偏远地区，服务酒店未覆盖的情况时有发生，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列情况让员工在出差过程中体验不佳，满意度直线下降。
财务核算也成了一块难啃的骨头。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单，还需要线下用 Excel 发送审核，费时费力。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权。供应商的缺失以及糟糕的体验导致内部投诉增多，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，费用控制措施难以有效实施。
合思商城：智慧差旅解决方案
面对这些问题，合思推出了独特的解决方案，以合思商城为核心，打造出一种无需更换 TMC 供应商的智慧差旅模式。合思商城能够无缝接入原有的 TMC 系统，实现 1 + 1>2 的资源互补效果。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，让员工无论何时何地都能找到合适的住宿，有效实施费用控制措施。
在出行成本方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了实惠，更为企业节省了出差成本，是一种有效的费用控制措施。
合思商城还带来了更丝滑的体验。它与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
方案落地：可操作的实施步骤
合思商城解决方案的实施过程具有很强的可操作性。首先，合思商城与原 TMC 进行系统对接，确保数据能够流通与共享。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的高效运作提供了保障。
接着，对员工进行培训是必不可少的环节。让员工了解合思商城的使用方法和优势，使他们能够根据自身需求选择合适的供应商。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的功能，在满足自身差旅需求的同时，也为企业的费用控制措施贡献力量。
最后，财务部门按照新的流程，利用合思商城自动拆分的对账单进行核算和审核。这大大提高了财务对账的效率，省去了许多繁琐的人工操作，使费用控制措施更加精准有效。
成果显现：数据见证方案有效性
合思商城解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工有了更多的选择，在旺季能够顺利订到酒店，机票价格也更加便宜，出差体验得到了极大提升。
财务对账效率大幅提高，省去了解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，使得核算更加便捷，费用控制措施得到了更好的执行。
企业在差旅成本上也实现了一定程度的节省，差旅费用得到了有效控制。这些数据充分证明了合思商城解决方案的有效性，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：真实评价增强可信度
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，自主性更高，这也体现了费用控制措施对员工的实际益处。
财务人员也称赞不已。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且对账单自动拆分，对账效率有了明显提升，费用控制措施在实际工作中得到了良好的落实。
行动号召：开启智慧差旅新模式
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。在费用控制措施方面，合思商城展现出了强大的实力。
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