出差支出智慧管理,合思助力企业财务数智化转型

出差支出智慧管理,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销管理流程繁琐,所有报销流程均依赖人工完成,供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等操作不仅效率低下,还容易出错。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,企业难以有效管理进、销项发票,影响了数电票时代下对公业务的常态化处理。此外,企业财务数据分散,难以实现实时的收支一体分析,无法动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策带来了困难。同时,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的出差支出智慧管理提供了有力支持。

全面方案 化解痛点

合思为解决企业财务痛点提供了一系列全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

多元模块 功能强大

合思各产品拥有丰富的功能模块。合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足出差支出智慧管理的多样需求。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。

合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

核心亮点 优势凸显

合思产品具有诸多核心亮点。基于广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为出差支出智慧管理提供数据支撑。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其无需报销解决方案从L1到L5逐步升级,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。例如,L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的产品具备智能匹配和自动化处理能力。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统预制映射规则自动生成凭证等,大大提升了出差支出智慧管理的效率。

显著价值 企业之选

合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,合思的产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。

在合规经营上,合思助力企业实现合规经营,通过实时的风控体系和严格的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。如合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪。

合思还支持企业低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。

通过提供实时收支一体解决方案和智能化财务收支经营分析平台,合思帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,推动出差支出智慧管理的有效实施。

多元场景 广泛应用

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求,为出差支出智慧管理提供了丰富的消费选择。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合,使出差支出与企业业务紧密结合。

成功案例 见证实力

合思的产品在实际应用中取得了显著效果。动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差支出智慧管理方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位 差异竞争

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在出差支出智慧管理市场中脱颖而出。

合思的产品能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,未来将在财务数字化领域持续发力,为企业提供更优质的服务和解决方案。现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,借助合思的财务数智化产品和服务,实现企业的转型升级和可持续发展。如果你想体验出差支出智慧管理的魅力,不妨免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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