合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅管理新密码

合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思企业差旅管理平台的强大功效。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:创新型气体传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,凭借其先进的技术和创新能力,在行业中脱颖而出。

  • 派克新材:高端金属锻件专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展势头迅猛。

  • 江西中机:中德合资的高新技术典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,同时也是国家级高新技术企业,业务遍布全国各地。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂转型受阻
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。企业差旅管理平台在这样的背景下,成为了解决问题的关键。

  • 汉威科技:集团管理成本难题
    作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,增加了管理难度;集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。企业差旅管理平台能够有效整合资源,解决这些难题。

  • 派克新材:高速发展的财务挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。企业差旅管理平台的引入迫在眉睫。

  • 江西中机:线下报销效率之困
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,但采取的是线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。企业差旅管理平台可以有效改善这种状况。

合思方案亮剑

  • 动力源:系统集成畅行无阻
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了无需报销的商旅出行流程。企业差旅管理平台在其中发挥了重要作用,使得动力源的业务流程更加顺畅。

  • 汉威科技:预算管控高效精准
    汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;对公付款建立合同管理台账;发票智能校验;自动生成凭证。企业差旅管理平台让汉威科技的财务管控更加高效精准。

  • 派克新材:智能审批安全无忧
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方案。企业差旅管理平台保障了派克新材的财务数据安全,提高了报销效率。

  • 江西中机:流程优化数据透明
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。企业差旅管理平台让江西中机的报销流程更加优化,数据更加透明。

实施过程探秘

  • 动力源:逐步集成数据互通
    动力源与合思合作,逐步推进系统集成工作。通过不断优化,实现了数据的互通,大大优化了操作体验。企业差旅管理平台在这个过程中,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 汉威科技:团队协助功能落地
    在合思团队的协助下,汉威科技集团完成了预算管控、对公付款、发票校验等功能的实施。使得系统能够更好地服务于企业财务数字化需求,企业差旅管理平台的优势得到了充分发挥。

  • 派克新材:定制开发保障安全
    派克新材的合思交付团队针对其保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了数据传输安全。企业差旅管理平台为派克新材的高速发展提供了坚实的财务保障。

  • 江西中机:合作优化流程落地
    江西中机与合思合作,逐步优化报销流程,实现了费用标准控制、线上审批等功能的落地。企业差旅管理平台让江西中机的报销效率得到了显著提升。

成果效益凸显

  • 动力源:效率飞升成本大减
    动力源在使用合思的企业差旅管理平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大提升。

  • 汉威科技:核算提效付款加速
    汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。企业差旅管理平台让汉威科技的财务工作更加高效有序。

  • 派克新材:报销提速报表高效
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业差旅管理平台为派克新材的快速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:报销提效核算精准
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业差旅管理平台让江西中机的财务管理更加精准高效。

客户心声回响

  • 动力源:敏捷服务助力全球
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业差旅管理平台为动力源的全球化发展提供了有力保障。

  • 汉威科技:专业团队合作共赢
    汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。企业差旅管理平台让汉威科技与合思的合作更加紧密。

  • 派克新材:系统支持报销速降
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。企业差旅管理平台为派克新材的报销提速提供了关键支持。

  • 江西中机:引入系统关键之举
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。企业差旅管理平台为江西中机的信息化建设注入了新的活力。

众多专精特新企业选择合思的企业差旅管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您也想体验合思企业差旅管理平台带来的高效便捷,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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