在当今竞争激烈的商业世界里，企业的高效运营与财务管理的数字化转型息息相关。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在出差审批流程等财务相关领域取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从申请到入账的全流程闭环管理得以完美实现，出差审批流程也在这一过程中变得更加顺畅和高效。
动力源：辉煌背后的挑战困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交出差申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，出差审批流程也因此变得混乱且低效。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法及时实现联动。这就使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战，出差审批流程也无法发挥应有的作用。
合思方案：为动力源量身定制破局之策
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且细致的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让出差审批流程有更准确的数据支撑。
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档，大大简化了出差审批流程的后续处理。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让出差审批流程更加高效快捷。
成效显著：动力源迎来财务数字化春天
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，出差审批流程也变得更加便捷，员工的使用体验得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，出差审批流程的财务处理环节也更加高效。
更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差审批流程也在这一管控体系下更加科学合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思在优化出差审批流程等方面为动力源带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，出差审批流程也将在这一过程中不断优化和完善。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和高效运营。您的企业也可以选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益，开启财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验出差审批流程等财务流程的革新，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
