在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的升级之路。接下来，让我们通过几个精彩的客户案例，深入了解合思在提升企业差旅报销合规性方面的卓越能力。
案例一：高端制造企业的合规变革
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客户简介：高端制造的行业先锋
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造领域占据重要地位。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业竞争中，其对管理效率和合规性有着极高的要求，然而差旅及费控方面的问题却成为了发展的掣肘。 -
业务痛点：差旅报销合规性困境
企业在差旅及费控方面面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度，也增加了员工的资金压力。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和合规性。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时耗力，而且费用居高不下，导致管理决策缺乏有效的数据基础，影响了企业的战略规划和发展。
- 解决方案：合思打造的一站式合规方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
通过预算预占用和费用标准校验，企业可以在员工申请差旅时就对费用进行严格把控，确保每一笔费用都符合企业的规定，提升差旅报销合规性。行程重叠校验可以避免员工重复报销，防止费用的不合理支出。订单占预算功能可以实时监控预算的使用情况，确保企业的费用支出在预算范围内。
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实施过程：高效推进合规升级
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资，且供应商覆盖面广，员工可以方便地选择合适的服务。财务部门在月底只需进行1次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都由系统自动完成，大大提高了工作效率，也减少了人为错误，进一步保障了差旅报销合规性。 -
成果效益：合规与效率双提升
方案实施后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，企业的差旅报销合规性得到了有效提升，费用支出更加合理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
客户评价：高度认可合思服务
该企业表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分体现了合思在提升企业差旅报销合规性方面的专业能力和服务水平。
案例二：连锁经营企业的差旅新体验
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客户简介：连锁上市的商业巨头
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。在连锁经营的模式下，企业的差旅及费控管理面临着更大的挑战，需要更加高效、合规的解决方案。 -
业务痛点：差旅服务与合规难题
企业员工满意度较低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，增加了员工的经济负担。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月耗费至少3人天整理对账单，并通过线下Excel发送审核，工作效率低下，也容易出现错误，影响了差旅报销合规性。
管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
- 解决方案：合思商城的资源互补模式
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入原TMC系统，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这使得员工在预订酒店时可以有更多的选择，避免了旺季订不到酒店的情况，同时也能更好地控制酒店价格，提升差旅报销合规性。
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可以选择更优惠的机票，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单，带来了更丝滑的体验。
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实施过程：无缝对接提升合规
合思商城无缝接入原TMC系统后，员工可以在两个平台自主选择供应商下单。合思商城对账单按成本中心自动拆分，财务人员无需再进行繁琐的人工整理，大大提高了对账效率，也保障了财务核算的准确性和合规性。 -
成果效益：满意度与合规双丰收
方案实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以更加方便地预订到合适的酒店和机票，减少了垫资的情况，工作体验得到了极大改善。财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来，有更多的时间关注企业的财务管理和合规性。同时，企业的差旅费用得到了有效控制，差旅报销合规性也得到了进一步提升。 -
客户评价：员工与财务的一致好评
员工表示，“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称，“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
案例三：多员工企业的差旅成本管控
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客户简介：差旅频繁的企业典范
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。频繁的差旅活动使得企业在差旅及费控方面面临着巨大的挑战，特别是在差旅报销合规性和成本管控方面。 -
业务痛点：差旅成本与合规困境
在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，原符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员对此十分困扰。 -
解决方案：合思商城“合力省”激励机制
合思为该企业推出了合思商城“合力省”政策。签约后，合思赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，按比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制既可以鼓励员工主动节约差旅成本，又可以提高员工的满意度，同时也能有效控制企业的差旅成本，提升差旅报销合规性。
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实施过程：轻松开启合规之旅
企业签约合思商城“合力省”政策后，合思按规则为企业配置消费抵扣券和员工激励机制。员工在预订差旅时可以根据自己的需求和激励政策选择合适的服务，企业可以实时监控差旅成本的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
成果效益：成本降低与合规提升
方案实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工的积极性也得到了提高。差旅报销合规性得到了显著提升，企业的财务管理更加规范。 -
客户评价：员工与财务的双赢反馈
员工说，“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示，“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
合思凭借专业的财务数智化产品和服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业差旅及费控难题，提升企业运营效率和效益，特别是提升差旅报销合规性，欢迎选择合思。你可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.8a4m6.com免费在线体验，开启企业财务数智化的新篇章。
