合思差旅费用控制工具助力上市公司降本增效

合思差旅费用控制工具助力上市公司降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和管理效率的追求从未停止。一家专精特新、高端制造的上市公司,在使用合思提供的差旅费用控制工具解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这样的显著成果,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们一同深入探究其中的奥秘。

企业困境:传统差旅管理难题待解

这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司,在差旅管理和费用控制方面面临着诸多挑战。

员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,而且不支持移动端,员工只能在固定设备上进行繁琐的报销流程。长期以来,个人垫资成为员工的负担,纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,漫长的等待让员工怨声载道。

财务工作也陷入低价值的漩涡。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板对业务数据的掌握也十分滞后。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,这让企业在市场竞争中处于被动地位。

合思方案:量身定制破局之道

面对该上市公司的重重困境,合思的差旅费用控制工具提供了全方位的解决方案。

员工报销更便捷。员工可以通过移动端随时随地进行申请,无需再受固定设备的限制。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广泛,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。

财务工作更高效。财务人员月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。

差旅管理更智能。合思提供多种差旅数据分析看板,企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。无论是差旅费用的分布情况,还是员工的差旅行程偏好,都能一目了然。

显著成效:数据见证方案实力

合思的差旅费用控制工具解决方案实施后,成效显著。

员工报销效率提升300%。报销时间大大缩短,员工不再需要长时间等待报销款项到账,这不仅提高了员工的满意度,也提升了员工的工作积极性。

财务人力成本降低50%。财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少,他们可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。

差旅成本有效节省。多种差旅数据分析看板帮助企业深入了解差旅行为,优化差旅标准,从而在不影响业务开展的前提下,有效降低了差旅成本。

企业认可:高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这样的认可,充分体现了合思的专业能力和服务水平。

未来展望:持续合作共创佳绩

随着企业的不断发展,合思的差旅费用控制工具解决方案将持续为企业提供支持。在费控及差旅管理方面,合思将帮助企业不断优化,实现更好的降本增效和合规经营。无论是企业规模的扩大,还是业务范围的拓展,合思都将与企业携手共进,共同应对各种挑战。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的挑战,不妨尝试合思的差旅费用控制工具解决方案,让您的企业也能像这家上市公司一样,实现降本增效、提升管理效率和员工满意度。快来免费试用合思的差旅费用控制工具,开启企业财务数智化之旅吧。

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captaincaptain
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