在当今数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,企业不断探索着更高效、更智能的财务管理模式。如今,企业已站在向财务智能化进阶的关键节点,而业财融合则成为了这一转型过程中的关键制约点和重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。这家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的作用。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。
合思全景:财务数智化服务的一站式盛宴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台就像是企业财务管理的得力助手,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资金都发挥出最大的价值。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了企业的良好运营。
为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。在企业费用审核方面,合思的全方位服务能够确保审核流程的高效、准确,让企业费用审核更加省心。
技术探秘:无需报销的智慧进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思积极推动“无需报销”模式,这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级别发展,在不同层级实现相应的自动化和智能化功能。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,企业费用审核也更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,企业费用审核实现了质的飞跃。
合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。此外,合思通过连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,进一步提升了企业费用审核的准确性和效率。
优势凸显:合思对比传统的璀璨之光
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在传统报销方式的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要自行把控消费标准、垫资支付、收集保存票据,报销流程冗长复杂,高投入低产出、体验差。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现了自动化和智能化,大大提升了报销效率和体验,让企业费用审核更加高效。
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在后续阶段集成供应商,解决了这些问题,提升了费用管理的规范性和效率,为企业费用审核提供了有力保障。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,连接业务部门和财务部门,推进业财一体化,使企业费用审核更加全面、准确。
随着中国费控管理的发展,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,具有更强大的综合实力和发展潜力,在企业费用审核方面也展现出了独特的优势。
行业典范:合思应用案例的精彩呈现
合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际效果和价值,也为企业费用审核提供了可借鉴的经验。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了企业费用审核流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业费用审核更加智能化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了企业费用审核的严谨性。
这些案例都体现了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业提升运营效率和管理水平,在企业费用审核方面发挥了重要作用。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在多个行业取得了良好的应用效果。它是企业财务数字化转型的有力助手,在企业费用审核方面更是有着卓越的表现。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力和企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,为企业的长远发展提供支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化发展中发挥更重要的作用,也将为企业费用审核带来更多的便利和价值。