连锁零售业出差流程优化:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业出差流程优化:合思财务数智化解决方案破局之道
在当下消费存量时代,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多困境与挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,已显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变过程中,还面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性分析、营销活动收益率测算等难题。

连锁零售业的财务管理正站在一个关键的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式,成为了企业的必然选择。而财务数智化解决方案,无疑是企业在这场变革中破局的关键。出差流程优化作为企业运营中的重要环节,也急需借助财务数智化解决方案来实现高效管理。

合思全流程解决方案:连锁零售财务数智化蓝图

合思深耕连锁零售业,凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润,为连锁零售企业的发展注入强大动力。

此解决方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在该方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,合思的解决方案实现了全方位覆盖。连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能实现数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,为出差流程优化提供准确的数据支持。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析等)和BI呈现,合思的解决方案实现了数据对业务决策的有力赋能。企业可以通过数据分析,精准把握出差成本和效益,从而对出差流程进行优化,挖掘企业净利润。

核心功能优势:开启连锁零售财务新体验

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能与优势,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。出差流程优化也在这些功能的支持下得以实现。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。在差旅方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标校验,因公消费免垫资,让员工出差更加便捷,也减少了企业的财务管理成本。同时,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算等功能,进一步提升了财务管理的效率。

合思费控与银企直联、合思档案结合,为企业的费用管理提供了全方位的支持。店长费用提报效率大幅提高,区域经理在线审核流程可视,还能一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。这一系列功能不仅提高了工作效率,还保证了财务管理的准确性和规范性,为出差流程优化提供了有力保障。

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。财务成为“翻译官”,走进业务、理解业务,同时提供财务视角下的企业战略思考。在出差流程优化方面,财务可以通过对出差数据的分析,为企业提供合理的出差计划和预算建议。

合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案可灵活适配各种营销模式,让各角色随时随地掌握业务ROI。在出差流程中,企业可以通过该方案评估出差活动的营销效果和投资回报率,从而优化出差流程。

应用场景案例:见证合思解决方案的力量

合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著的成效,出差流程优化也在实际案例中得到了充分体现。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。同时,在出差流程方面,员工出差申请和报销更加便捷,企业对出差成本的控制也更加精准。

COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在出差流程优化上,企业可以根据财务数据合理安排出差人员和行程,提高出差效率。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在出差流程方面,店长可以更高效地安排出差事宜,员工出差报销也更加顺畅。

可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在出差流程优化方面,企业可以根据业务数据和财务数据,合理规划出差活动,提高出差的效益。

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的强大实力。

财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。对于连锁零售企业来说,出差流程优化是提升企业运营效率和成本控制的重要环节,合思的解决方案将为企业的出差流程优化提供有力支持。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启连锁零售企业的新征程!

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captaincaptain
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