在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用的道路上却布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅增加了合规风险，还降低了工作效率。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，报销流程滞后、员工对电子凭证相关政策认知不足等问题，也让企业在财务管理中面临重重挑战。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效。部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务需手工录入、审批和记账大量订单，内部多系统并行但数据不互通，难以精准定位问题实现精细化经营。面对这些困境，企业亟需一款强大的财务数智化产品来助力转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的道路上领航前行。
使命愿景：推动企业全面提升
合思肩负着重大的使命与愿景，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理全面提升。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。在合思的努力下，企业能够更好地适应时代发展的需求，提升自身的竞争力。
功能模块：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。通过这些功能模块，合思全方位满足了企业在财务管理中的各种需求。
功能亮点：创新引领行业变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式打破了传统报销的局限，为企业带来了全新的体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。这些功能亮点使合思在行业中脱颖而出，引领着财务数字化转型的变革。
产品优势：安全便捷定制化
合思在安全性方面表现出色，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。企业无需担心数据泄露等问题，可以放心使用合思的产品。
在便捷性上，合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低企业的使用门槛。员工无需进行复杂的培训，就能轻松使用系统进行报销等操作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是制造业、金融业还是电商、互联网等行业，合思都能提供适合的解决方案。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。通过与其他系统的集成，企业可以打破数据壁垒，实现信息的流通和共享。
目标用户与应用场景：广泛适用助力转型
合思的目标用户主要是中小企业，涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛，在企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等方面都能发挥重要作用。
例如，在企业员工的差旅申请、报销方面，合思可以简化流程，提高效率。财务的记账、对账、归档等工作也能通过合思得到更好的管理。企业对会计档案的管理和查询也变得更加便捷。
适用于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员工作量大等问题的企业。对于希望实现降本增效、合规经营、低碳运营，提升财务管理效率和数字化水平的企业来说，合思都是合适的选择。
成功案例：实力见证价值
众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它功能丰富、亮点突出、优势明显，适用于各类中小企业，已经在多个行业取得了显著的成功案例。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用无后顾之忧。如果您的企业正在为财务数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机遇，选择合思产品，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅！
