在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本控制策略成为了企业生存与发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来,我们将对合思进行全面解读。
合思产品服务全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。而在业务场景上,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。企业成本控制策略的有效实施,离不开这样全面且先进的服务体系。
核心产品技术功能剖析
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,大大提高了企业费用管理的效率,是企业成本控制策略中的重要一环。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,从而将更多的精力投入到企业的核心业务中。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,有力地支持了企业成本控制策略的实施。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。在企业成本控制策略中,档案管理成本的降低也是不容忽视的一部分。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的资金管理提供了有力保障,进一步优化了企业成本控制策略。
合思对比传统模式的独特优势
与传统财务模式相比,合思具有诸多独特优势,这些优势在企业成本控制策略中发挥着重要作用。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思商城“买贵赔”和“合力省”的特点,帮助企业差旅费用节约35%,有效控制了企业的差旅成本。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大降低了企业的档案管理成本。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账和收款效率提升,且无需研发投入,为企业节约了大量的资金和人力成本。
不同行业应用案例展示成效
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用企业成本控制策略时选择了合思。使用合思后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业成本控制策略中的重要作用。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这展示了合思档案在大规模数据管理方面的卓越能力,有助于企业降低档案管理成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。合思的解决方案为汉威科技集团的企业成本控制策略提供了有力保障。
合思优势价值与未来展望
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域继续拓展,为更多企业带来价值。如果您想体验合思的强大功能,助力企业更好地实施企业成本控制策略,不妨点击免费试用。