在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源在移动差旅管理等方面实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
业务困局：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。移动差旅管理相关的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。
精准破局：合思为动力源定制解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为移动差旅管理等业务提供了准确的数据支持。 - 无需报销：开启高效报销新时代
在移动差旅管理中，合思的无需报销方案发挥了巨大作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在移动差旅管理过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
专业护航：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，为动力源的移动差旅管理等财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：转型后的动力源焕然一新
- 操作革新：效率与成本双丰收
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在移动差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 员工体验：便捷与舒适同行
员工在移动差旅管理中受益颇多。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。 - 财务减负：合规与高效并重
财务人员在移动差旅管理等工作中也得到了解放。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理升级：全程管控与精准决策
在移动差旅管理以及企业整体财务方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在移动差旅管理等方面，持续提升企业的财务管理水平。
合思已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，在移动差旅管理等领域取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值。
