在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司往往面临着复杂的管理挑战,尤其是在差旅管理方面。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其月均差旅 GMV 高达 50 万 +,差旅需求十分旺盛。合思商城与某 TMC 携手打造 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,为该企业解决了诸多差旅痛点,实现了显著的财务效率提升,这一成功案例值得众多企业借鉴。
连锁巨擘差旅难题待解
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求如同滚滚浪潮般汹涌。企业目前已与某 TMC 合作,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,这种模式在一定程度上减轻了员工和财务的负担。
然而,原 TMC 对接的供应商有限,无法满足企业多样化的差旅需求。区域督导日常外出巡店等多为长期出差、多目的地经转;优秀骨干店长前往总部培训需安排酒店、往返交通;招商部需前往各地选址、实地考察等。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生,原 TMC 经常在旺季出现订不到酒店、酒店价格超差标的问题,员工不得不垫资,这导致员工满意度极低,同时也增加了财务的管理难度,影响了财务效率提升。
合思商城智慧破局之策
面对该企业的差旅困境,合思商城提出了一套行之有效的解决方案,无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源网络,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在出差时,不再担心订不到合适的酒店,即使在旅游旺季,也能轻松找到满意的住宿。
同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了出差开支,进一步促进了财务效率提升。
此外,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有更多的自主权。
显著成效见证实力飞跃
合思商城的解决方案带来了令人瞩目的成效。首先,财务部投诉率降低了 80%。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提升了对账效率,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心财务工作中,有力地推动了财务效率提升。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠,工作积极性也得到了提高。
员工财务齐声赞誉认可
员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高。在差旅过程中,他们能够根据自己的需求和喜好选择合适的供应商和服务,不再受到原 TMC 资源有限的限制。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间,而且对账效率也有了一定提升。财务人员能够更加轻松地完成差旅财务管理工作,为企业的财务效率提升贡献了力量。
携手展望未来合作蓝图
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有能力持续为该企业提供更优质、更智能的差旅管理服务。随着企业的发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化,合思可以凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,与企业共同探索更多的合作可能性。
合思商城将不断优化自身的服务和功能,为企业提供更加个性化、精准化的差旅解决方案。同时,合思也将与企业保持密切的沟通和合作,根据企业的需求和反馈,及时调整和完善服务内容,助力企业实现更高水平的财务效率提升。
对于其他企业来说,这家连锁经营上市公司通过合思商城的解决方案取得的显著成效是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本、提升效率的方法,差旅管理是其中一个重要的环节。合思拥有广泛的合作伙伴和大量的成功案例,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这个成功案例,选择合思的解决方案来优化差旅管理。现在,您可以免费在线体验合思的服务,拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情,共同开启高效差旅管理之旅,实现财务效率提升的目标。