在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，为企业的电子凭证管理带来了全新的希望和可能。下面，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家企业拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内堪称翘楚。然而，在档案管理方面，它却遭遇了诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这使得档案数据难以被有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作效率极为低下。
保管环节也存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节同样面临挑战。公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间逐渐变得紧张，管理难度也越来越大。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一套全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过这种方式，企业可以在线文件共享档案数据，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，也可以从财务数据中追溯到具体的业务活动。这种深度的融合，使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的决策提供了有力的支持。同时，在线文件共享功能也让相关人员能够及时获取所需的业务证据，提高了工作效率。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。在线文件共享使得不同部门之间能够实时共享档案数据，避免了信息的重复传递和浪费，大大提高了工作协同效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单处理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过在线文件共享，企业可以随时随地获取银行回单信息，为财务管理提供了更加便捷的服务。
显著成果：见证合思档案实力
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松高效，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员能够迅速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和高效的工作流程，使得企业在档案管理方面的成本大幅降低。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性和安全性。
合思档案：优势尽显前景广阔
合思档案具有众多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。在线文件共享功能更是让企业的档案管理更加便捷、高效，促进了企业内部的信息流通和协同工作。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，欢迎更多企业加入合思，一起开启财务数智化新征程。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
