在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了以往多系统操作体验不佳、数据分散的困境。这一系列成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其背后的数字化转型奥秘。
动力源：传统管理下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际的效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致协同办公与费用管理的效率低下。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作的难度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入一套高效的协同办公与费用管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策的创新之举
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套针对性强、极具创新性的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性，从源头上解决了费用管理的难题。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了协同办公与费用管理的无缝对接。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了他们在费用报销上的精力消耗，让他们能够更加专注于核心业务。
对于财务人员来说，合思解决方案也大大减轻了工作压力。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力显著降低。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
这种认可不仅体现了合思解决方案的有效性和适应性，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。动力源相信，在合思的支持下，企业将能够更好地应对市场的变化，实现持续、稳定的发展。
未来展望：携手同行共创美好未来
动力源与合思的合作将继续深化。随着动力源的业态和组织不断变化，合思财务数字化解决方案将进一步发挥其优势，为动力源的发展提供更加有力的支持。双方将携手共进，在协同办公与费用管理领域不断探索创新，共同创造更加美好的未来。
对于其他企业来说，动力源的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的必然选择。引入合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现协同办公与费用管理的高效化、智能化，提升企业的核心竞争力。
