在传统财务模式的框架下,企业宛如陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛林立,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理困难重重。员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时费力;财务入账归档更是如同陷入泥沼,时间成本居高不下。同时,场地和耗材成本的不断攀升,也像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统报销流程中,手工操作占据主导,合规管理困难重重,降本增效的目标仿佛遥不可及,严重影响了企业财务数字化转型的步伐。在财务档案管理方面,档案整理、组卷、利用的过程耗时久,存储空间和耗材需求大,让企业的财务管理陷入了一种低效、高成本的困境。此外,传统财务分析缺乏多样化模型,数据处理和分析困难,难以辅助企业经营决策,使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象,难以把握正确的方向。
而合思的出现,就像一道曙光,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思凭借其创新的产品和服务,能够有效解决传统财务模式下的这些痛点,为企业带来全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便以坚定的步伐,在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,在发展历程中取得了令人瞩目的成就。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科研人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、可扩展的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步增强了企业的实力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命驱动:服务未来财务人,推动业财融合
合思以“让有限更有效”为使命,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。在当今数字化浪潮的推动下,企业对财务管理的要求越来越高,需要更加高效、智能的解决方案来应对复杂多变的市场环境。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的工具和支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,实现业财融合的目标。
合思的使命不仅仅是提供产品和服务,更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
多元模块:打造全方位财务数字化服务体系
合思拥有多个功能强大的模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
– 合思费控
全链路无需报销的费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在费用支出审核方面,合思费控能够进行严格的把控,确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用支出审核中更加精准地控制成本,提高费用使用效率。
– 合思档案
先进的电子会计档案管理卫士:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用支出审核过程中,合思档案能够提供准确的历史数据支持,为审核工作提供有力的保障。
– 合思付款
连接型采购付款管理专家:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在费用支出审核中,合思付款能够确保采购费用的支付符合合同约定和企业的财务流程。
功能亮点:创新引领,智享财务新体验
合思的功能亮点与创新之处,使其在财务数智化领域脱颖而出。
– 无需报销解决方案
开启财务报销新时代:合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大简化了费用支出审核的流程,提高了审核效率,降低了企业的管理成本。
– 广泛连接能力
打破信息孤岛,实现数据连通:合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在费用支出审核过程中,能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和可靠性。
– 智能化管理
提升管理效率和准确性:合思运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现了预算管控、发票管理、资金支付、财务记账等环节的自动化和智能化。在费用支出审核中,智能规则引擎能够自动识别费用的合理性和合规性,减少人工审核的工作量,提高审核效率和准确性。
– PaaS平台
提供灵活、可扩展的数字化解决方案:合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了灵活、可扩展的数字化解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。在费用支出审核方面,企业可以根据自身的业务特点和管理要求,设置个性化的审核规则和流程。
显著优势:降本增效,保障合规,提升体验
合思在降低成本、提高效率、保障合规、提升用户体验等方面具有显著的优势。
– 降本增效
节约时间和成本:合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在费用支出审核过程中,这些优势能够有效降低审核成本,提高审核效率。
– 保障合规
确保数据安全合规:合思的系统能够保障数据安全合规100%。在费用支出审核中,严格按照企业的规定和相关法律法规进行审核,确保每一笔费用都合法合规。同时,合思的智能风控体系能够实时监测费用支出情况,及时发现和处理潜在的风险。
– 提升用户体验
让财务管理更轻松:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工等,能够满足不同用户在不同业务场景和消费场景的需求。
– 老板
掌控全局,决策无忧:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过财务收支管理分析,为老板提供准确的决策依据,帮助老板挖掘收益洼地,降低企业管理成本。在费用支出审核方面,老板可以通过合思的平台实时了解企业的费用支出情况,进行宏观的把控和决策。
– 财务
专业高效,轻松应对:合思为财务人员提供了一套完整的财务管理解决方案。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用支出审核过程中,财务人员可以利用合思的智能工具,提高审核效率和准确性,减轻工作压力。
– 员工
便捷省心,专注业务:合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用支出审核方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。
合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的费用支出审核解决方案,确保费用支出的合理性和合规性。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例,充分展示了合思产品的实际效果和客户评价。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用支出审核方面为动力源提供了高效、准确的支持。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管控功能,在费用支出审核中发挥了重要作用,帮助徐福记有效控制了差旅费用。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的费用支出审核提供了可靠的历史数据支持,提高了审核的准确性和效率。
– 汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升财务管理效率。在费用支出审核方面,合思的智能化解决方案帮助汉威科技集团实现了更加精准的费用管控。
综上所述,合思通过创新的产品和服务,有效解决了企业财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想在财务数字化时代抢占先机,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程!