在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用仍存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的财务合规策略实施。
合思解决方案：精准直击管理痛点
面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同。其中，便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在电子凭证管理中的诸多难题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务合规策略提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，有效解决了企业会计档案管理难题，进一步完善了企业的财务合规策略。
合思产品功能：多元能力保驾护航
合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务合规策略提供了保障。
合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能也独具特色，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。这一功能有助于企业规范费用支出，落实财务合规策略。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。这对于企业的财务核算和税务申报至关重要，是财务合规策略的重要组成部分。
合思核心亮点：创新模式脱颖而出
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业的财务合规策略提供了新的思路和方向。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在企业制定财务合规策略时，这些数据和建议具有重要的参考价值。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。这有助于企业打破信息孤岛，实现财务数据的集中管理，更好地实施财务合规策略。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全是企业财务合规策略的重要保障。
合思价值体现：多维度赋能企业
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在提高财务处理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业通过合思实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这些实际案例充分证明了合思产品在优化财务流程、提高工作效率方面的强大能力，有助于企业更好地实施财务合规策略。
在降低企业成本方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升了数据利用效率，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元，某企业通过合思减少了差旅超标情况和档案管理成本等。合思产品通过优化企业的财务管理流程，降低了企业的运营成本，为企业的财务合规策略提供了经济保障。
在助力企业实现数据驱动的决策支持方面，管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定科学合理的财务合规策略，提高企业的决策水平。
在提升企业财务管理的合规性方面，合思系统可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些功能确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，是企业财务合规策略的重要组成部分。
合思典型场景：真实应用直观展现
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，实现了便捷高效的商旅管理。这一场景为企业的商务出行提供了一站式解决方案，有助于企业规范商旅费用支出，落实财务合规策略。
在企业日常费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成费用的合规校验、预算控制、财务核算等工作，提高了报销效率和财务管理水平。这一场景简化了企业的费用报销流程，降低了人为错误的风险，保障了企业的财务合规。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子档案和实物档案的统一管理，智能组单、四性检测、自动归档，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案管理效率和利用价值。这有助于企业规范会计档案管理，确保财务数据的完整性和安全性，是企业财务合规策略的重要环节。
在业财协同场景中，合思打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同处理，帮助企业实现精细化管理和业财深度融合。这一场景有助于企业加强业务与财务的沟通和协作，提高企业的整体运营效率，为企业的财务合规策略提供了有力支持。
合思成功案例：数据见证可靠有效
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率、加强业财协同方面的显著成效，为企业的财务合规策略提供了成功的借鉴。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明合思产品能够有效优化企业的财务管理流程，提升企业的综合竞争力，符合企业的财务合规策略要求。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。这一案例体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，为企业的财务合规策略提供了多元化的选择。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的强大功能，有助于企业规范档案管理，确保财务数据的安全和合规。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于企业财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思产品具有强大的定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这些差异化优势使合思在市场中占据独特的地位，为企业的财务合规策略提供了更优质的选择。
合思价值重申与展望
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，提升决策能力，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过合思的解决方案，企业可以更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字化时代保持竞争力。合思产品以创新的技术和模式，为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，是企业财务数字化转型的理想选择，对于企业实施财务合规策略具有重要意义。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和市场占有率。合思将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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