在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,唯有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的一颗璀璨明星,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和实力。
数字化风云下的财务新局
在数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。在财务管理方面,企业迫切需要提高效率、降低成本、加强合规性。财务数字化转型就像是为企业船只配备了先进的导航系统,能够帮助企业实现业财融合,让决策更加科学准确。
随着技术的不断进步,越来越多的企业开始重视财务数字化,市场对财务数智化产品和服务的需求也与日俱增。尤其是数电票等新模式的出现,对企业的电子商务发票管理和财务管理提出了全新的要求。企业若想在这场数字化变革中脱颖而出,就必须积极拥抱财务数字化转型。
传统财务模式的困境枷锁
传统财务管理模式如同陈旧的马车,在现代数字化的道路上显得步履蹒跚。在员工报销环节,流程繁琐至极,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,每一个步骤都耗时耗力。
财务人员在记账、归档等工作中,也面临着大量的人工操作。这不仅容易出现错误,而且效率低下,使得财务人员在繁琐的事务中耗费了大量精力。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,导致对账效率低下,付款进度不清晰。传统财务管理还缺乏有效的实时分析和监控,企业难以及时掌握财务状况和业务动态,就像在黑暗中摸索前行,影响了决策的及时性和准确性。这些问题都严重制约了企业的发展,使得传统财务管理模式急需一场彻底的变革。
合思财务数智化的破局之策
合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在电子商务发票管理方面,合思结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这种全方位的解决方案能够帮助企业实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心模块的璀璨光芒
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。在电子商务发票管理方面,它能够自动关联发票信息,实现费用的智能管控,大大提高了财务管理的效率。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用控制和电子商务发票管理方面实现了优化。企业可以通过合思商城实时获取发票信息,进行费用的实时监控和分析,有效降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子商务发票管理中,合思档案能够自动归档发票信息,确保发票的存储和查询更加方便快捷,同时保证了数据的安全性和合规性。 - 合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在电子商务发票管理方面,合思付款能够准确匹配发票和采购信息,提高对账效率,确保付款的准确性和及时性。
合思的卓越竞争优势
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的电子商务发票管理和财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这些先进的技术使得合思能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,在电子商务发票管理方面能够实现自动化、智能化的处理,大大提高了工作效率和准确性。
再者,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的服务。
最后,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例让合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的电子商务发票管理和财务数智化解决方案。
合思解决方案的成功见证
众多企业通过选择合思,实现了显著的效益提升。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子商务发票管理方面,动力源实现了发票的自动获取和智能处理,大大提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子商务发票管理方面的优势,让徐福记能够更好地控制差旅费用,实现了费用的精细化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在电子商务发票管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的发票管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。在电子商务发票管理方面,合思为汉威科技集团提供了全面的解决方案,帮助其提高了财务管理的水平。
合思的未来展望与邀约
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是电子商务发票管理还是整体的财务管理,合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,开启免费试用之旅,共同迎接未来的挑战和机遇。