在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业纷纷踏上转型之路，却面临着诸多棘手的痛点。
以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，费时费力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。
汉威科技作为集团性公司，同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致财务风险增加；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员不堪重负。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速扩张对财务管控提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，影响员工的工作积极性；对公业务的扩增使得财务稽核和做账压力剧增；作为保密单位，对数据安全有着极高的需求；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。
在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅账单管理带来了新的曙光。
合思财务数字化解决方案：差旅账单管理的“金钥匙”
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思量身定制了多种解决方案。对于动力源，合思将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间自由流动。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让财务管理更加高效透明。
合思产品功能：差旅账单管理的“利器”
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合思费控：全流程费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可以在系统中轻松提交费用申请，审批流程清晰明了，预算管控严格有效，确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城：一站式差旅预订平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了差旅账单管理的效率。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表可以帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑。通过对差旅账单数据的深入分析，管理者可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。 -
合思档案：高效发票管理大师
合思档案实现了电子会计档案的管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票管理效率，降低了发票管理的风险，为差旅账单管理提供了有力的保障。
合思产品核心亮点：差旅账单管理的“王牌”
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无需报销：提升体验与效率的秘诀
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一模式大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。以动力源为例，应用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒的钥匙
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能管控精准：差旅标准的守护者
合思的智能管控精准度极高。它可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保差旅费用的合理支出。 -
数据安全可靠：企业信息的保护神
对于有数据安全需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅账单管理中，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的保障。
合思产品价值体现：差旅账单管理的“红利”
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提升效率：让时间更有价值
合思产品可以大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提升。例如，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
降低成本：节约每一分钱
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思产品可以有效降低企业的费用支出，节约成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在差旅账单管理中，合理控制成本是企业的重要目标，合思产品帮助企业实现了这一目标。 -
加强合规：规范财务管理
合思产品可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，规范企业报销业务和财务管理流程，加强企业内部风险管控。在差旅账单管理中，合规是企业的底线，合思产品为企业守住了这条底线。 -
助力决策：让决策更明智
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，推动企业业财一体化建设。在差旅账单管理中，决策的科学性直接影响企业的效益，合思产品为管理者提供了有力的支持。
合思产品典型使用场景：差旅账单管理的“实战应用”
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差旅出行场景：轻松出行，便捷报销
在差旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，报销流程简便快捷。这一模式让员工的差旅出行更加轻松，也让企业的差旅账单管理更加高效。 -
销售费用管理场景：精细化管理销售费用
在销售费用管理场景中，合思产品可对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销审核等，实现销售费用的精细化管理。同时，它还可关联合同信息，确保费用支出与业务相关。这一模式让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控场景：有效落地预算管控
在预算管控场景中，合思产品通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这一模式让企业的预算管理更加严格有效。 -
系统集成场景：打破数据孤岛，提升管理水平
在系统集成场景中，合思产品可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业信息流转效率和管理水平。这一模式让企业的信息化建设更加完善。
合思产品成功案例：差旅账单管理的“榜样力量”
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思市场定位与差异化优势：差旅账单管理的“独特魅力”
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合技术和服务为企业提供全方位解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，为企业和员工带来全新体验；快速响应客户需求，能根据企业的不同特点和需求提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您也想开启高效、智能、合规的财务管理新篇章，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，体验差旅账单管理的全新变革！
