在企业发展的长河中，有效的费用管理策略犹如坚固的基石，支撑着企业财务的稳定与发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，正是有效的费用管理策略的生动实践。
动力源困境：业务繁杂下的管理难题
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
合思妙方：量身定制解决方案
针对动力源的困境，合思提供了一系列有效的费用管理策略。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营见成效
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的及时更新和共享，为后续的费用管理工作提供了准确的数据支持。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过规范因公消费流程，实现消费即合规，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作体验和满意度。
最后，利用系统的连接能力，逐步对接第三方系统。打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，使得动力源的财务数字化转型逐步深入，费用管理更加科学有效。
成果显著：降本增效新飞跃
通过合思有效的费用管理策略的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性和工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，有效的费用管理策略对于企业的生存和发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的改变。
