在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企事业单位正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在此背景下,财务数智化成为了企业实现降本增效、合规经营的关键路径。高效的财务收支管理平台不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业深挖净利润,在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。
合思全景:以服务为帆,拓财务数智蓝海
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将客户的需求作为产品研发和服务优化的出发点。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求,帮助企业实现财务流程的数字化转型。
核心功能探秘:解锁财务数智化的多元密码
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在传统的财务报销流程中,交易、费控报销与存档等系统往往相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性,还让员工从繁琐的报销流程中解放出来,大大提升了差旅体验优化的效果。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在进行差旅预订时,无需在多个平台之间来回切换,只需在合思商城即可轻松比较不同供应商的价格和服务。
同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了差旅体验优化的质量。
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合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,档案整理、组卷、利用等工作不仅耗时费力,还需要大量的存储空间和耗材。而合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。这对于提升企业整体运营效率,包括差旅相关财务档案管理的效率,进而优化差旅体验有着重要意义。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决之道
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务的处理面临着新的挑战,合思的收支管理系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这有助于企业在差旅等业务活动中更好地进行成本控制和效益评估,进一步促进差旅体验优化。
优势凸显:合思助力企业效能跃升
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降本增效:无需报销方案的显著成果
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过该方案,可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升,在差旅体验优化方面也起到了关键作用。 -
差旅费用节约:合思商城的比价魔法
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种强大的费用节约能力,让企业在差旅管理方面更加轻松,也为员工提供了更好的差旅体验,进一步推动了差旅体验优化。 -
档案管理高效:合思档案的卓越表现
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理能够让企业更快地获取差旅相关的财务信息,为企业的决策提供支持,同时也提升了员工在差旅报销等环节的体验,助力差旅体验优化。
成功实践:合思在多行业绽放光彩
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动力源:全球化业务的敏捷伙伴
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。在差旅管理方面,也让员工能够更加便捷地完成差旅报销等流程,提升了差旅体验优化的效果。 -
徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的强大实力,为企业实现差旅体验优化提供了有力的借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:海量数据下的高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这种高效的档案管理能力,对于企业在差旅等业务活动中的财务数据管理有着重要意义,有助于提升差旅体验优化的水平。
展望未来:合思领航财务数智新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域,合思将发挥更大的作用,为更多企业的数字化转型提供有力支持。无论是在差旅体验优化还是其他财务领域,合思都将不断探索和前进,为企业创造更多的价值。