在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式正经历全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的在线报销解决方案犹如一盏明灯，为企业解决行业痛点带来了希望。
电子凭证转型：企业面临的重重挑战
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逆伪非数字化风险
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些需要手工查验其合法真实性。这些做法导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。 -
认知不足与合规难题
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。 -
转型路上的多重难题
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，且涉及多部门难以协同等问题，都成为企业转型路上的绊脚石。
合思产品：财务数智化的坚实后盾
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强大的科技力量
合思（原易快报）创立于2014年，是一家实力雄厚的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
卓越的发展成就
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景：引领行业绿色新方向
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助力企业挖掘利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其在线报销解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用，真正做到“让有限更有效”。 -
推动全链无纸化转型
合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展，还引领了会计数字化转型的绿色新方向。 -
以客户为中心的服务理念
合思始终以客户为中心，为客户提供全方位财务数智化服务。通过自身的产品和服务，助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思模块功能：打造便捷报销体验
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差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。 -
商旅订购便利化
合思的在线报销解决方案支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在系统内即可轻松完成预订。 -
发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，还节省了大量的时间和精力。 -
自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了工作效率。
合思功能亮点：创新引领行业变革
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全场景覆盖新模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。 -
无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了报销流程的全自动化。 -
电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。 -
AI辅助决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。企业管理者可以根据系统提供的数据分析，做出更加科学、合理的决策。
合思产品优势：全方位保障企业需求
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强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的在线报销解决方案与现有的系统进行整合，提高工作效率。 -
定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何，合思都能提供最适合的在线报销解决方案。 -
专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的在线报销解决方案，不用担心数据泄露等问题。
目标用户与应用场景：广泛适用助力转型
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目标用户群体
合思的在线报销解决方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。 -
丰富应用场景
该方案的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费管理、采购报销、财务核算、档案管理等。它可以帮助企业实现业财融合，优化经济业务流程。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思的产品可帮助企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的挑战，实现全流程数字化闭环管理。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。 -
企业提升报销效率
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在线报销解决方案功能丰富、创新亮点多、优势明显，能够为不同类型的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。
面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思这样的专业产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等，为企业提供了无忧的使用体验和全方位的服务保障，值得企业信赖和选择。现在就来免费试用合思的在线报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
