在零食的世界里，有这样一家国民经典品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在繁华的背后，这家零食巨头却面临着财务和业务管理的重重困境，尤其是差旅报销申报环节，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。下面，就让我们一同深入了解这家企业的困境与蜕变。
痛点剖析：差旅报销申报难题丛生
差旅报销申报，看似简单的流程，却让这家零食企业吃尽了苦头。差旅平台对账方案如同一个僵硬的机器，缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本像雪球一样越滚越大，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就如同在迷雾中摸索，难觅方向。
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错。大量的人力物力被白白浪费，企业的运营效率受到了严重影响。
解决方案：合思打造“无需报销的消费 – 入账 – 归档”新模式
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为这家零食企业量身定制了“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
员工在进行差旅报销申报前，只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购所需的服务，也可以选择TMC订购。这样一来，员工的消费变得更加便捷，差旅报销申报的流程也得到了简化。
在财务核算方面，线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票的业务，则进行线下结算和手工记账，保证了财务核算的准确性和灵活性。
档案管理是这个解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化、自动化的档案处理方式，让会计档案管理变得更加轻松高效。
实施步骤：步步为营，方案落地有声
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着详细的实施步骤。员工进行差旅申请，经过业务审批后，选择在合思商城或TMC进行订购，这个过程就像一场有序的接力赛，每一个环节都紧密相连。
产生相应的对账单后，财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上业务，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下业务则进行线下结算和手工记账。整个过程就像一台精密的仪器，各个部件协同工作，确保差旅报销申报的流程顺畅无阻。
档案管理按照合思制定的标准进行，实现智能化和自动化的档案处理。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：差旅报销申报变革带来多重收益
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家零食企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这可不是一个小数目，相当于企业在差旅成本控制方面打了一场漂亮的胜仗。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高，差旅报销申报的流程也越来越顺畅。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅报销申报不再是一项繁琐的任务，而是变得轻松愉快。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
客户反馈：专业方案赢得客户高度认可
应用合思解决方案后，这家零食企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是想都不敢想的事情。企业对合思的专业度和解决方案效果表示非常满意，差旅报销申报变得更加便捷、高效，企业的财务管理水平得到了质的提升。
行动号召：免费试用开启企业财务管理新征程
这家零食企业所面临的财务痛点，在很多门店企业中都具有共性。合思的解决方案就像一把金钥匙，为企业解决财务和业务管理难题提供了有效的途径。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供多种功能和定制化服务，能为企业解决财务和业务管理难题。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，让我们一同开启企业财务管理的新征程。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，体验合思带来的差旅报销申报新变革。
