在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式在企业业务不断拓展和管理要求逐步提高的背景下,显得力不从心。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决各类财务难题,挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思全景:财务数智化服务专家
合思,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在成立后的发展历程中,累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络建设上投入巨大。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性。它能够根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的智能审批管理方案。
核心优势:智能审批管理利器
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无需报销:开启高效财务新体验
无需报销模式是合思智能审批管理的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,让智能审批管理更加顺畅。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力。在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。智能审批管理在数据畅通的基础上,更加高效准确。 -
发票管理:保障数据真实准确
合思的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能审批管理中,发票管理是重要的一环,合思为其提供了坚实的保障。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控有效落地,让智能审批管理在预算方面更加科学合理。
对比传统:凸显智能审批管理优势
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效率提升:告别繁琐流程
在传统财务管理方式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员工作量大。而合思的智能审批管理解决方案能大幅提升效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能审批管理让报销流程更加简洁高效,员工和财务人员都能从中受益。 -
成本节约:精细管理见成效
传统财务管理存在费用管控难、预算执行不落地等问题,导致企业成本增加。合思通过精细化的费用管理和预算管控,帮助企业节约成本。如赛傲生物应用合思方案后,差旅预算节省100万元。智能审批管理在成本控制方面发挥了重要作用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据准确:实时同步无差错
传统财务管理依赖手工统计和操作,容易出现数据错误和信息滞后。合思的系统实现了数据的实时同步和自动化处理,保证了数据的准确性和及时性。如江西中机使用合思系统后,费用数据一站式管理,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。智能审批管理建立在准确的数据基础上,为企业决策提供了可靠依据。 -
协同高效:打破信息壁垒
传统财务管理方式下,企业各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。合思凭借其广泛连接的能力,实现了多系统的数据互通和集成,提高了企业的协同效率。如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,消除了信息孤岛,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能审批管理促进了企业各部门之间的协同合作,让工作更加高效。
行业典范:智能审批管理多场景应用
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制造业:高效管理提效益
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。智能审批管理在制造业中发挥了重要作用,帮助企业提高了运营效率。 -
医药行业:精准管控促发展
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能审批管理在医药行业中实现了精准管控,促进了企业的健康发展。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高等问题。智能审批管理为软件互联网行业带来了更高效的管理模式。 -
电商零售行业:数据驱动降成本
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,解决了企业门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。智能审批管理在电商零售行业中,以数据驱动,降低了企业成本,提高了运营效率。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。已为众多不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批管理作为合思的核心优势之一,在企业财务管理中发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将进一步加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和市场范围,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
合思的发展将为企业的财务数字化转型带来新的机遇和动力,推动企业财务管理向更加智能化、高效化、精细化的方向发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思智能审批管理带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。