在企业的日常运营中,费用支出管理是一项极为重要却又充满挑战的工作。费用支出存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。其中,差旅费用审核更是让众多企业管理者头疼不已。差旅费用审核不仅耗时耗力,而且稍有不慎就可能出现合规性问题,严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。差旅费用作为企业费用支出的重要组成部分,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出,这就导致在差旅费用审核方面存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,在差旅费用审核时,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样完善的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让企业财务更高效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在差旅费用审核方面,合思致力于推动企业财务数字化转型,实现财务智能化,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思的解决方案能够让差旅费用审核更加高效、精准,及时发现和解决合规性问题。
功能概览:全方位财务服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。在差旅费用审核中,能够将差旅业务的各个环节进行标准化处理,为后续的审核提供准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的分析,能够帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅费用审核方面,财务中台能够实现预算管控、费用报销流程的自动化,提高审核效率。
费控管理平台具有预算管控、费用报销、发票管理、智能对账、自动记账、报表生成等功能,支持不同费控能力分级下的业务操作。如初级无需报销阶段的集成供应商、中级无需报销阶段的全链路自动报销和高级无需报销阶段的智能化管理等。系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同,让差旅费用审核更加便捷。
功能亮点:智能化差旅费用审核
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅费用审核方面,员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账和归档,大幅提升报销体验和效率。员工在差旅过程中的消费,系统能够自动识别并进行分类,按照企业的差旅政策进行审核,减少了人工审核的工作量和错误率。
合思具备广泛连接的能力,可与众多消费供应商集成,统一服务标准、价格水平和消费规范。在初级无需报销阶段集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这使得企业在差旅费用审核时,能够更好地控制成本,确保费用的合规性。
智能工具赋能是合思的一大特色。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。在差旅费用审核中,系统能够根据员工的差旅计划,自动生成合理的预算,并实时监控费用的使用情况,及时发现异常消费。
数据赋能也是合思的重要优势。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅费用审核方面,通过对大量差旅费用数据的分析,能够帮助企业发现潜在的问题和风险,优化差旅费用审核流程,提升企业财务管理的科学性和精准性。
产品优势:可靠之选
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级,为企业提供更加先进、可靠的差旅费用审核解决方案。
合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在差旅费用审核的前期咨询,还是后期的技术支持,都能够让企业无后顾之忧。
产品经过市场验证,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思的解决方案后,差旅费用审核的效率和准确性都得到了显著提升。
以客户为中心,合思可根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案。如为医药行业的企业定制搭建讲者库,为软件行业的企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅费用审核方面,能够根据企业的具体情况,定制适合企业的审核流程和规则,满足企业的个性化需求。
目标用户与场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在差旅费用审核方面,这些企业往往面临着差旅费用管理复杂、审核效率低下等问题,合思的解决方案能够很好地满足他们的需求。
应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,让差旅费用审核更加顺畅。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,提升差旅费用审核的准确性和效率。
合思支持对私报销和对公报销两种场景。对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等应用场景;对公报销涵盖行政、会议、营销、宣传、耗材等应用场景。可应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个财务管理环节,为企业的差旅费用审核提供全面的支持。
成功案例:见证实力
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅费用审核方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用审核中,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅费用审核方面,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品的可靠性和有效性,获得了客户的认可和好评。在差旅费用审核方面,合思的解决方案帮助企业解决了诸多难题,提升了企业的财务管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,尤其是在差旅费用审核方面,实现业财一体化,提升财务管理水平和企业竞争力。产品具有广泛连接的能力、智能化的功能、定制化的解决方案等优势,能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也正在为差旅费用审核问题而烦恼,不妨立即选择合思的产品,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。