在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，依靠“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，费用审批流程优化便成为了关键的一环。
鸣鸣很忙集团：业务背景下的痛点困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程上却存在着诸多问题，困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核与回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用审批流程优化对于解决这些痛点至关重要。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些措施，费用审批流程优化得到了有力保障，员工在差旅过程中的费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率，也让费用审批流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，不仅提高了车补核算的准确性，也进一步优化了费用审批流程。
实施步骤：精细打造全流程管理
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的改变。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这为业务数据洞察打好了基础，也让费用审批流程优化贯穿于采购业务的每一个环节。通过系统的智能管控，企业能够更加精准地控制采购成本，提高资金使用效率。
显著成果：数智转型带来高效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了费用审批流程优化所带来的巨大价值，不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本，增强了企业在市场中的竞争力。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也说明了费用审批流程优化对于企业数字化转型的重要性。通过数字化手段，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙集团一样实现财务数智化转型，优化费用审批流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
