在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,势不可挡。其中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在财务数智化领域拥有着广泛而深远的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的根基。
市场形势:会计报表数字化的时代召唤
随着科技的飞速发展,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。会计报表数字化作为财务数字化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
数电票等新技术的应用,对企业财务处理的合规性、安全性和效率提出了更高的要求。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案来应对这些挑战,会计报表数字化正是满足这一需求的关键。
企业对财务收支管理的精细化、实时化需求不断增加,希望能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供有力支持。而会计报表数字化能够为企业提供更加准确、及时的财务数据,助力企业实现这一目标。
市场上对一站式、全流程的财务数智化服务需求旺盛,企业期望通过一个平台实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化管理。会计报表数字化在这个全流程管理中起着至关重要的作用,能够帮助企业实现数据的整合和分析,为企业决策提供更加全面的依据。
痛点分析:传统财务管理的困境与挑战
传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、报销单,人工审核和核对预算,这不仅耗时耗力,而且容易出现错误,导致员工体验差,工作效率低下。会计报表的编制也往往依赖于手工数据的收集和整理,容易出现数据不准确、不及时的问题,影响企业财务管理的效率和质量。
财务入账归档时间长,人工装订凭证、采集数据、出报表等工作占用大量时间和精力。在传统模式下,会计报表的生成往往需要经过多个环节的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现数据错误,影响企业对财务状况的准确判断。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进项发票管理困难,先款后票、先票后款等场景处理复杂,容易出现漏付、多付等问题,增加企业财务风险。会计报表作为反映企业财务状况的重要工具,在这种情况下也难以准确反映企业的真实经营情况。
企业在财务数据分析和决策支持方面存在不足,缺乏实时、准确的财务数据和有效的分析工具,难以对企业经营状况进行全面、深入的分析和评估,影响企业决策的科学性和及时性。会计报表数字化的缺失使得企业无法及时获取准确的财务信息,从而影响了企业的决策效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思的会计报表数字化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。在这个过程中,会计报表数字化是核心环节之一。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。这使得会计报表能够更加准确地反映企业的业务活动和财务状况,为企业决策提供更加可靠的依据。
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等核心产品,覆盖企业财务收支管理的全场景,满足企业不同层面的需求。在这些产品的支持下,会计报表数字化能够更加高效地实现,为企业提供更加精准的财务信息。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。会计报表数字化也能够根据不同行业的特点进行定制化,更好地满足企业的需求。
核心模块:合思会计报表数字化的强大引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为会计报表数字化提供了准确的数据来源,使得会计报表能够更加真实地反映企业的费用支出情况。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的这些功能能够有效控制企业的差旅费用,为会计报表数字化提供更加清晰的费用结构,有助于企业更好地分析和管理成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案的这些功能为会计报表数字化提供了可靠的档案支持,使得会计报表的编制和查询更加便捷、高效。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。收支管理的这些功能为会计报表数字化提供了准确的收支数据,使得会计报表能够更加全面地反映企业的财务状况。
竞争优势:合思会计报表数字化的独特魅力
广泛连接的生态是合思的一大竞争优势。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得合思在会计报表数字化方面能够整合更多的数据资源,为企业提供更加全面、准确的会计报表。
无需报销解决方案是合思的又一亮点。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。相比传统的报销方式和其他同类产品,大大提高了报销效率,降低了财务成本,也为会计报表数字化提供了更加高效的数据处理方式。
行业化解决方案是合思的特色之一。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。在会计报表数字化方面,合思能够根据不同行业的特点进行定制化,使得会计报表更加符合企业的实际情况。
安全认证和合规保障是合思的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据的安全和合规,让企业使用更加放心。在会计报表数字化过程中,数据的安全和合规至关重要,合思的这些认证为企业提供了可靠的保障。
成功案例:合思会计报表数字化的实践验证
动力源是北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。在会计报表数字化方面,动力源能够更加及时、准确地生成会计报表,为企业决策提供了有力支持。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这使得徐福记的会计报表能够更加清晰地反映企业的费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供了更加准确的依据。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这为中交水运规划设计院有限公司的会计报表数字化提供了可靠的档案支持,使得会计报表的编制和查询更加高效。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性。在会计报表数字化方面,汉威科技集团能够更加准确地反映企业的财务状况,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:合思会计报表数字化的坚实后盾
研发服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入资源进行技术研发和产品创新,以满足市场和客户不断变化的需求。在会计报表数字化领域,合思的研发团队不断探索新的技术和方法,为企业提供更加先进的解决方案。
销售服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售服务,确保客户能够快速了解和使用合思的产品和服务。在推广会计报表数字化解决方案的过程中,合思的销售团队能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
售后服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后服务,包括产品培训、技术支持、问题解决等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障客户的正常使用。在会计报表数字化的实施过程中,合思的售后团队能够为企业提供及时的技术支持,确保会计报表数字化系统的稳定运行。
行业化服务方面,合思根据不同行业的特点和痛点,为客户提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,并提供相应的行业化服务,帮助客户更好地实现财务数字化转型。在会计报表数字化方面,合思能够根据不同行业的特点进行定制化服务,使得会计报表更加符合企业的实际需求。
结尾:合思会计报表数字化的美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的服务等优势,为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化服务,其中会计报表数字化更是为企业提供了准确、及时的财务信息,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升自身的竞争力,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,其中会计报表数字化也将不断升级和完善,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
随着市场对财务数智化需求的不断增加,合思将抓住机遇,不断拓展业务领域和市场范围,成为财务数智化领域的领军企业,推动行业的发展和进步。会计报表数字化作为财务数智化的重要组成部分,也将在合思的推动下迎来更加广阔的发展前景。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化服务体系,提高服务质量,为客户提供更加优质、高效、贴心的服务,与客户共同成长和发展。如果您想体验会计报表数字化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。