在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和精准决策的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,暴露出诸多亟待解决的问题。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅严重影响了企业的运营效率,更让管理决策陷入迷雾之中。在企业进行财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案深度嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等核心问题。
特别是在当前经济环境下,企业面临着更大的财务压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算实时控制等问题迫在眉睫。对于业务高速发展的企业而言,财务管理更是面临着重重挑战,费用类型复杂多样,财务稽核和做账工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一束强光,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
科技先锋:合思的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是在融资领域成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对合思的高度认可和信心。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领企业财务变革
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。在这个信息爆炸的时代,企业的数据犹如散落的珍珠,难以串联成璀璨的项链。合思凭借其卓越的技术和创新的理念,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思助力企业在激烈的市场竞争中提升竞争力和盈利能力。实时发票监控是合思解决方案中的重要一环,它能够让企业对发票情况进行实时掌握,确保财务数据的准确性和合规性。
以客户为中心的合思,始终坚持不断创新和优化产品与服务。面对企业日益增长的财务数字化需求,合思如同一位贴心的伙伴,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能魔方:合思模块的强大威力
合思的各个模块犹如一个功能魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。在实时发票监控方面,合思费控能够对发票进行全面的管理和监控,提升员工报销效率,减轻财务工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。
– 合思商城
为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票监控功能在合思商城中也发挥着重要作用,保障每一笔消费的发票都能得到及时准确的处理。
– 合思BI
提供丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对数据的深入分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业决策提供强有力的数据支持。在实时发票监控方面,合思BI能够对发票数据进行多维度分析,让企业管理者清晰地了解发票的使用情况和费用支出情况。
– 银企直联
实现实际业务与付款的完美打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时发票监控与银企直联相结合,确保每一笔付款都有对应的合规发票,保障企业资金的安全和规范使用。
创新引擎:合思产品的独特魅力
合思产品以其创新性成为企业财务管理的得力助手。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票监控贯穿于整个无需报销模式中,保障每一个环节的发票数据准确无误。
– 多系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。实现数据互通,操作体验全面革新。通过实时发票监控,确保各个系统之间的发票数据一致,避免数据误差和重复劳动。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。实时发票监控能够对生成凭证的发票数据进行验证和审核,确保凭证的准确性和合规性。
– 智能发票校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。实时发票监控在智能发票校验过程中发挥着核心作用,对每一张发票进行实时监测和分析,确保发票的真实性和合法性。
优势利剑:合思助力企业破局
合思在解决企业痛点、提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
– 解决企业痛点
针对企业存在的大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点,合思提供了有效的解决方案。通过实时发票监控,对企业的发票数据进行集中管理和分析,解决了发票管理中的难题,提高了财务管理的效率和准确性。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。实时发票监控能够加快发票的审核和处理速度,进一步提升报销效率。
– 降低成本
通过加强费用管控,优化流程,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。实时发票监控可以对费用支出进行实时监控和预警,避免不必要的费用支出,降低企业成本。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。实时发票监控为企业的风险管控提供了有力的支持,确保企业的财务活动合规、安全。
目标灯塔:合思的广泛应用
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企事业单位。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个应用场景中,实时发票监控都发挥着重要作用,保障企业财务管理的顺利进行。
成功典范:合思的卓越成效
众多成功案例见证了合思的卓越成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票监控在动力源的财务管理中起到了关键作用,确保了每一笔费用的发票都得到了妥善处理。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时发票监控保障了汉威科技发票数据的准确性和及时性,为财务核算和付款提供了有力支持。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时发票监控让派克新材的报销流程更加规范和高效,减少了发票管理中的错误和漏洞。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。实时发票监控为江西中机的财务报销和核算提供了精准的数据支持,提高了财务管理的水平。
合思财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。