在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
与此同时，纸电混合时代让企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员遭遇档案数据量大、整理繁琐的困扰；业务人员则有报销流程繁琐的难题。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，使得企业在传统档案管理模式下浪费资源、内部协作滞后且财税管理低效。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它就像一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思档案作为合思旗下的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，在企业财务审计中发挥着重要作用。
核心功能：多维优势打造高效管理体系
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多源采集：数据获取的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了在企业财务审计中，能够全面、准确地获取所需数据。 -
智能制档：释放人力的高效引擎
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在企业财务审计中查询更便捷、分析更直接。 -
专用版式：存储与扩展的双重保障
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，为企业财务审计提供了更灵活的数据存储和展示方式。 -
双模检测：数据安全与业务完整的守护者
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务审计提供了可靠的数据保障。
优势对比：革新传统档案管理模式
传统档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
在档案管理流程上，传统方式流程复杂、人工环节多，而合思档案的单套制管理方案实现了业务流转、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化和数字化，提高了管理效率和准确性。传统档案管理在数据利用方面存在困难，数据不能有效整合和分析，而合思档案让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业财务审计提供了更高效、准确的数据支持。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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案例一：海量单据企业的管理革新
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了工作效率，在企业财务审计中也能更加高效地提供准确数据。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务审计提供了规范、完整的数据基础。 -
案例三：低效管理企业的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理，在企业财务审计中能够快速、准确地提供所需数据。 -
案例四：教育集团的高效管理转型
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为企业财务审计提供了便捷的数据获取途径。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代提升竞争力。在企业财务审计中，合思档案能够提供全面、准确、高效的数据支持，让审计工作更加顺利。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数智化的发展，实现企业全面数字化的目标。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持，保障企业顺利应用合思档案解决方案。
