解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数智化转型

解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散难以集中管理。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。动力源、汉威科技等企业,都在这些痛点的困扰下,苦苦寻求解决方案。

在费用管理方面,企业同样面临着诸多难题。成本增效困难重重,预算管控难以有效落地,发票处理工作量巨大,财务合规性也难以得到保障。赛傲生物、泽璟制药等企业,深受这些问题的困扰,迫切需要一种有效的解决方案来打破困境。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了全方位的支持,帮助企业解决财务数字化难题。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案。例如,为动力源实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,提高了预算管控的效率和准确性。

功能探秘:合思产品亮点剖析

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作负担。

合同管理台账功能也是合思产品的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯和查询。同时,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息,为企业的合同管理提供了便捷的工具。

合思产品与银企直连,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

合思BI数据分析报表功能,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供了有力的数据支撑,帮助管理层做出更加科学的决策。

核心优势:合思产品独特魅力

无需报销模式是合思产品的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。

合思产品的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

多维度管控精准是合思产品的又一优势。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出在合理的范围内。

灵活配置性高也是合思产品的重要特点。可以根据企业的不同需求,灵活配置高级报表、单据模板、费用类型等,满足不同岗位和业务场景的需求,为企业提供个性化的解决方案。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。

在节约成本方面,合思产品也表现出色。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过降低企业的运营成本,合思产品为企业创造了更多的利润空间。

合思产品加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。可以通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技、亿嘉和等企业都实现了更有效的费用管控,确保企业的费用支出合理合规。

促进业财融合是合思产品的重要价值之一。帮助企业打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化、医百科技等企业借助合思推动了业财一体化建设,提升了企业的整体运营效率和竞争力。

场景聚焦:合思产品应用典范

在个人报销场景中,员工通过合思费控进行移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。江西中机、海威茨等企业员工都享受到了便捷的报销服务,提高了员工的满意度。

商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”。亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面实现了高效管理,降低了企业的差旅成本。

预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控,确保企业的预算执行情况得到有效监控。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业规范了对公付款流程,提高了企业的资金使用效率和安全性。

案例分享:合思产品成功之道

动力源通过合思的多系统集成解决方案,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务数字化转型的成功。

汉威科技利用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,增强了企业的核心竞争力。

亿嘉和通过合思费控的一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联等功能,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,提升了企业的管理水平。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思的无需报销模式具有创新性,能真正让员工和企业感受到数字化的便利和高效,提升员工满意度和企业运营效率。同时,合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛。

合思的财务数智化解决方案能为企业带来效率提升、成本节约、费用管控加强、业财融合等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新篇章。如果您想深入了解差旅费用软件特点,体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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