在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”，然而，绝大多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效的差旅管控是企业立竿见影的降本方式。但商务差旅在组织之间构建信任的环节中不可或缺，企业要发展业务，就必然会产生差旅成本。因此，像强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的传统方式并不可取。解决差旅管控问题，已经成为企业的当务之急。
合思差旅管控方案全景展示
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，财务文件归档功能在整个解决方案中起着至关重要的作用，它确保了企业差旅相关财务文件的高效、准确处理。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分出色。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思商城更是一大亮点。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。同时，合思还建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思平台核心功能闪耀亮点
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差旅节省奖励激发共赢活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措极大地调动了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，实现了企业和员工的双赢。同时，在整个差旅费用的处理过程中，财务文件归档工作也能有序进行，确保每一笔节省都有清晰的记录。 -
灵活差标管控精准应对市场
合思具备灵活的差标管控策略。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，还能在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的管控方式，能够让企业根据市场实际情况合理安排差旅成本，同时也方便了财务文件归档工作，使得每一笔差旅费用都能按照合理的标准进行记录和管理。 -
BI风控系统智能守护差旅
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅安全和成本控制提供了有力保障，也为财务文件归档提供了准确的数据支持，确保每一笔费用的合规性都能得到有效审查。 -
AI功能助力差旅智能升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅体验和效率，也使得差旅相关的财务文件归档更加便捷和高效，因为AI功能可以自动记录和整理相关的费用信息。
企业使用合思平台的丰厚收益
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显著降低差旅成本
合思平台帮助企业降低差旅成本的效果十分显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费533万元。这无疑为企业的净利润增长做出了重要贡献，同时也让财务文件归档工作更加轻松，因为节省的费用数据清晰可查，便于归档管理。 -
大幅提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。同时，高效的差旅流程也有利于财务文件归档的及时性和准确性。 -
有效优化差旅制度和行为
合思平台让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，实现全员参与差旅成本管控。这种积极的转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，使整个差旅管理更加规范和高效。在这个过程中，财务文件归档也能更好地反映企业差旅管理的实际情况，为企业的决策提供有力支持。 -
加强合规管理
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。这加强了企业的合规管理，使得每一笔差旅费用都能在合规的框架内进行处理，也为财务文件归档提供了可靠的依据，保证了财务文件的真实性和合法性。
典型场景下合思的卓越应对
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下沉市场：精细管控助力拓展
企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。这助力企业实现了精细化成本控制，在下沉市场的差旅管理中取得了良好的效果。同时，在处理下沉市场的差旅财务文件时，合思的系统能够准确地进行归档，确保每一笔费用都能得到妥善管理。 -
海外市场：一站式服务解决难题
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供聚合用车服务，还致力于提供一站式多语言服务解决方案。这为企业的海外差旅管理提供了便利，也使得海外差旅的财务文件归档能够更加规范和高效。 -
线下消费：全场景覆盖精准处理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这有效解决了线下消费的管理难题，也确保了线下消费的财务文件能够准确、及时地进行归档。
真实案例见证合思实力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，同时也体现了其财务文件归档功能能够准确反映企业差旅成本的变化情况。
某企业员工存在通过不合规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效识别和预防风险，同时也为企业的财务文件归档提供了准确的风险信息，便于企业进行后续的管理和决策。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思差旅节省奖励计划的良好效果，也体现了其在促进企业和员工共同发展的同时，能够准确地进行财务文件归档，记录每一笔节省和奖励的费用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思平台带来的高效差旅管控和精准财务文件归档服务，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
