在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思的透明费控系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新，实现了系统间数据的实时同步与共享。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率显著提升，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。更重要的是，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源：辉煌背后的挑战与抉择
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
在这样的困境下，动力源迫切需要一套先进的透明费控系统来打破僵局，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的透明费控系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与透明费控系统进行了同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与透明费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据在各个系统之间实现了无缝流通。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
透明费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方共赢的数字化变革
合思的透明费控系统为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差变得更加便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，透明费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思透明费控系统的高度认可和信任。
未来展望：携手共进引领数字化潮流
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索如何用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。透明费控系统将在动力源的发展中发挥更加重要的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的透明费控系统，免费试用其专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
