在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正深刻地影响着企业的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务覆盖范围。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展注入了源源不断的动力，也能为企业提供更稳定、更优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑证明了合思产品和服务的有效性和受欢迎程度。
数字化转型：企业财务的必由之路
随着时代的发展，企业在财务数字化转型过程中面临着复杂多变的市场形势。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战。企业若想在合规的轨道上稳健前行，提升财务数字化水平迫在眉睫。
新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，改变了许多企业的业务运营模式。远程办公、线上交易等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高要求。实现财务流程的线上化和数字化，成为企业提高运营效率、应对不确定性的关键。
企业业务的快速发展和扩张，也让传统的财务管理方式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛，费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题严重影响了企业的决策和运营效率。
在市场竞争日益激烈的当下，企业唯有通过财务数字化转型，才能降低成本、提高效率、优化资源配置，从而在市场中占据有利地位。数字化费用报销作为财务数字化的重要组成部分，对于企业提升财务管理水平至关重要。
传统财务痛点：阻碍企业发展的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，数字化费用报销成为解决这些问题的迫切需求。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，让财务管理更加棘手。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
合思策略：全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够实时共享和交互，为数字化费用报销提供了有力支持。
合思注重费用事前控制，通过预算管控、费用标准设置等方式，在业务发生前进行有效的成本控制，避免费用超标和浪费。同时，它提供灵活的单据配置和自定义功能，能够根据企业的不同业务需求和管理模式，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
核心模块：专业创新的数字化费用报销利器
合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，提供费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理功能。智能校验、自动审批等功能提高了费用管理的效率和合规性。员工提报时自动校验费用标准，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让数字化费用报销更加便捷高效。
合思商城模块聚合了大量的商旅、办公等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省采购成本，是数字化费用报销的一大创新。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务和业务报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。通过多维度的数据分析，为企业管理者提供决策支持，帮助企业及时发现问题、调整策略，让数字化费用报销数据更具价值。
银企直联模块实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。财务人员可以通过系统直接发起付款，无需人工登录银行系统操作，提高付款效率和准确性，同时实时掌握资金流向和余额情况，保障数字化费用报销的资金安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和交互。相比其他一些只能与部分系统集成的解决方案，合思能够满足企业全面数字化转型的需求，为数字化费用报销提供更全面的支持。
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了财务工作量。
个性化定制能力也是合思的一大优势。它可以根据企业的不同业务需求和管理模式，定制个性化的解决方案。通过灵活的单据配置、自定义流程引擎等功能，满足企业多样化的需求，而不是提供千篇一律的标准化解决方案。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，能够快速响应企业的需求，解决遇到的问题。同时，合思还提供持续的系统升级和优化服务，确保企业始终使用到最先进的技术和功能，保障数字化费用报销的顺利进行。
成功案例：合思解决方案的实效见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了数字化费用报销带来的显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让数字化费用报销助力企业财务管理升级。
派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，彰显了数字化费用报销的强大优势。
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准，数字化费用报销让企业财务管理更加高效。
服务体系：全方位保障企业数字化费用报销
合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训等全流程的实施服务。在项目实施过程中，严格按照项目管理方法和标准进行操作，确保项目按时、高质量交付，为企业的数字化费用报销奠定坚实基础。
合思不断投入研发资源，对系统进行持续的优化和升级，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。同时，为企业提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，保障数字化费用报销系统的稳定运行。
根据企业的不同需求和员工的不同岗位，合思为企业提供个性化的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，让数字化费用报销更加顺畅。
合思建立了完善的客户成功服务体系，为企业提供定期的回访、业务咨询、数据分析等服务。通过与企业的密切沟通和合作，帮助企业充分发挥系统的价值，实现业务目标，让数字化费用报销真正为企业带来价值。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和专业的服务团队，为众多企业成功实现了财务数字化转型，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。在企业数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论面临何种财务数字化挑战，合思都能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验数字化费用报销带来的便捷与高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。
