在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
就拿动力源来说，它先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依旧复杂得让人头疼，系统之间的壁垒如同坚不可摧的城墙，与预期的高效管理差距甚远。员工在申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，操作体验差到极点。而且，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，财务合规性难以保证。
动力源的业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，其组织架构复杂，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一，信息滞后，数据分散，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
而在报销申请追踪方面，企业更是面临着巨大的挑战。由于系统的割裂和数据的分散，很难实时了解报销申请的进度，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了财务管理的效率。
不过，别担心，合思的解决方案宛如一把金钥匙，能够有效解决这些难题，为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景式解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌，也为报销申请追踪提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，也让报销申请追踪变得更加轻松。
此外，合思还支持预算管控，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就像汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在报销申请追踪过程中，能够更好地控制费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内。
核心功能亮点：科技赋能财务精细化管理
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超强系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。以动力源为例，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在报销申请追踪方面，各个环节的信息能够实时共享，让相关人员随时了解申请的进度。 -
发票智能校验：精准识别杜绝风险
合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像给发票上了一道“保险锁”，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。就像汉威科技，使用合思费控后，有效地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也让报销申请追踪更加可靠。 -
自动凭证生成：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。就像派克新材，通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率。在报销申请追踪过程中，凭证的自动生成使得财务核算更加及时准确，为后续的追踪和分析提供了有力支持。 -
多维报表分析：数据驱动科学决策
合思的BI数据分析报表高效透明，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用的波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像江西中机，通过合思BI，管理层能够及时掌握费用情况。在报销申请追踪方面，多维的报表分析可以帮助企业从不同角度了解报销情况，发现潜在问题，优化报销流程。
用户收益凸显：降本增效提升企业竞争力
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效率飞跃提升
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业能够更快地完成报销流程，员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。在报销申请追踪方面，效率的提升使得申请能够更快地通过各个环节，减少了等待时间。 -
财务核算精准
合思通过统一财务数据、规范报销流程等方式，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。这使得企业的财务报表更加准确可靠，为企业的决策提供了坚实的基础。在报销申请追踪过程中，精准的财务核算能够确保每一笔报销都符合财务规定，避免出现错误和漏洞。 -
费用管控有效
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。斯利安通过合思费控，能够对报销单据的去向及相关信息实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在报销申请追踪方面，有效的费用管控可以确保每一笔报销都在合理范围内，避免不必要的费用支出。 -
员工体验升级
员工因公消费免垫资、免开票，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和的员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。在报销申请追踪方面，良好的员工体验可以提高员工对报销流程的配合度，使得追踪工作更加顺利。
典型场景适配：满足多样化企业需求
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的模式，让员工出行更加便捷。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这就像为员工的商旅出行提供了一张“通行证”，让他们能够轻松出行。在报销申请追踪方面，这种模式使得报销流程更加简单，追踪也更加容易。 -
销售费用可控
在销售费用管理场景中，合思通过预算管控、费用标准设置等方式，有效控制销售费用。医百科技通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，加强了销售收款效率和费用管控。在报销申请追踪方面，对销售费用的有效控制可以确保每一笔销售相关的报销都合理合规，便于追踪和分析。 -
预算管控前置
在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在报销申请追踪方面，预算管控前置可以在申请阶段就对费用进行审核，避免超预算的报销申请进入后续流程，提高了追踪的效率。 -
系统集成互通
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在报销申请追踪方面，系统的集成使得各个环节的信息能够实时共享，方便相关人员进行追踪和管理。
客户案例见证：真实效果有目共睹
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动力源：效率革命
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在报销申请追踪方面，系统的集成和数据的互通使得追踪更加高效准确，能够及时发现和解决问题。 -
汉威科技：财务升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销申请追踪方面，高效的财务核算和预算管控使得追踪更加精准，能够更好地控制费用支出。 -
派克新材：极速报销
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在报销申请追踪方面，快速的报销流程和合规的财务管理使得追踪更加顺畅，能够及时反馈申请的进度。 -
江西中机：费控优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在报销申请追踪方面，线上化的流转和高效的核算使得追踪更加方便快捷，能够实时掌握报销情况。
在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
现在就行动起来，与合思合作，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。如果你想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在报销申请追踪等方面带来的便捷与高效。
